O Sistema de Gestão Hospitalar COLMÉIA tem como propósito final tornar totalmente virtual as funções e ocorrências dentro de um Hospital. Este processo pode ser aplicado de início ou acontecer de forma gradual segundo interesses, possibilidades e necessidades do Hospital.

O Sistema de Gestão Hospitalar COLMÉIAé inovador e revolucionário em muitos aspectos:

ESTRUTURAÇÃO:
Estruturado em Células Operacionais com alto grau de especificidade, especialidade e personalização dos sistemas aplicados nas funções de cada célula operacional.

CÉLULAS OPERACIONAIS:
Local físico ou virtual onde uma ou mais pessoas exerçem tarefas específicas e especializadas dentro do hospital.
Ex: Internação, Farmácia, Compras, S.A.M.E., Laboratórios de análises, exames por imagens, Faturamentos, Financeiro e etc.

INTELIGÊNCIA:
Sua estrutura e inteligência encontram-se na era pós-informatização, ou seja, era das soluções inteligentes que tem como base a ESPECIFICIDADE, ESPECIALIDADE, PERSONALIZAÇÃO, INTEGRAÇÃO, AGILIDADE, PRECISÃO E INTEGRAÇÃO.

ESPECIFICIDADE:
Trata-se de uma Solução que teve décadas de investimento, desenvolvimento e aprimoramento específicos para hospitais de baixa, média ou alta complexidade, particulares, públicos, suplementares ou mistos.

ESPECIALIDADE:
Sua estruturação em células operacionais é alimentada por sistemas especializados nas funções de cada célula.
Ex: Fornecedores, Compras, Farmácias, Laboratórios, Médicos por especialidade, Enfermagem, Faturamentos, etc.

PERSONALIZAÇÃO:
Não bastassem os itens acima, cada função de cada célula pode ser personalizada pelo usuário, segundo seus hábitos e rotinas próprios.

INTEGRAÇÃO:
As funções de cada célula operacional são integradas com as demais quando necessário, integrando por fim todas as células, portanto, todo o hospital.

AGILIDADE:
A inteligência em implantação e assimilação, por células, do COLMÉIA, torna o processo da aquisição à utilização um período muito curto. A Solução COLMÉIA já vem alimentada com conteúdos em dados aplicados nas mais variadas células que o exigem.
Ex: CEP, CID, DEF, 25 tabelas completas (Materiais, medicamentos, procedimentos, taxas, gases medicinais, diárias, alugueis) com especificidades às principais operadores de planos no Brasil e associações entre a tabela geral do hospital e as das operadoras, Brasindice, Faturamento SUS (AIH, SIH), 1200 modelos padrão de laudos para a célula de exames de análises clínicas, o equivalente para célula de exames por imagens. Mais de 250 relatórios, estatísticas e gráficos interpretativos das células e do hospital num todo. Business Intelligence alimentado com variáveis a serem processadas e cruzadas gerando ilimitados novos relatórios, gráficos e estatísticas para o Hospital na mais minuciosa interpretação e tendências.

PRECISÃO:
A inteligência contida na sua especificidade, especialidade, personalização, integração e integridade trazem precisão, facilidades e agilidade na utilização e resultados.

INTEGRIDADE:
A solução COLMÉIA é completa em todas as suas funções como demonstrado na estrutura panorâmica da Colméia abaixo aplicada a um hospital de alta complexidade, porém, sua estrutura celular adéqua às necessidades da mais simples casa de saúde de imediato, assim como, sua expansão futura.

ACESSIBILIDADE:
O acesso às informações completas do SISTEMA DE SOLUÇÕES PARA GESTÃO HOSPITALAR pode ser:

• Equipe treinada, com profissionais especializados para fornecer todos os esclarecimentos sobre cada sistema de Soluções de cada Célula Operacional.
• Atendimento e esclarecimentos por telefone DDG 0800 704 1133
• Treinada para reconhecer e interpretar as necessidades em Sistemas de Soluções, ambiente de trabalho, hardware, acessórios, redes e conexões necessárias e suficientes com o melhor custo benefício para o Hospital.
• Demonstração real e completa da Solução COLMÉIA, por células, feita remotamente via web.
• Envio de e-mails ou FAX com documentação completa esclarecendo e assessorando as necessidades do Hospital.
• Atendimento e orientação imediata de como fazer downloads da apresentação da Solução COLMÉIA.
• Envio por correio via SEDEX 10 de:
o CD’s com Apresentação ou Simuladores e treinamento dos Sistemas de Gestão por célula
o CD’s com os aplicativos completos e atuais com cada Sistema de Soluções para utilização e compreensão por um tempo limitado.
• Documentação impressa com conteúdos e esclarecimentos relativos às necessidades do Hospital.
• Apresentação e demonstração local com projeção, exposição e explanação completa sobre a Solução requerida pelo cliente, em todo o Brasil.
• Assistência de venda equivalente oferecida por representantes e escritórios, distribuídos em todo Brasil e mais próximo de cada usuário.
• Exposição de seus Serviços e Produtos em veículos de divulgação especializados.
• Participação e exposição em eventos especializados a nível regional, estadual e nacional.

OPERACIONALIDADE:
Segue a logística e inteligência contidas em sua estruturação por Células Operacionais.
Abrange e soluciona todas as necessidades existentes e necessárias para hospitais de baixa, média e alta complexidade.
Independência e integração simultâneas entre as células operacionais garantindo funcionalidade às células em caso de queda de rede ou servidor.
Potencialização das funções e dos conteúdos de células integradas quando uma é alimentada e/ou operada.

IMPLANTAÇÃO E TREINAMENTO:
Sendo por células operacionais traz facilidades, agilidade e priorização em toda a implantação. Esta é feita por células, inclusive via web, no servidor e distribuída para as estações de cada célula. Treinamento:
De acordo com a complexidade do hospital, basta uma ou duas pessoas que interfaceará os aspectos técnicos e de treinamento entre a MEDSYSTEM S/V e o hospital. Esta(s) pessoa(s) podem receber treinamentos por 48 a 72hs na Central de Inteligência e Desenvolvimento (CIDA) MEDSYSTEM S/V ou serem treinadas neste período in loco no hospital.

Os treinamentos também podem ser por acesso remoto.
Após implantada uma célula, esta já é contida de uma documentação com simuladores e treinamentos virtuais, em sons, textos e imagens, permanentes e interativos com suas funções, o que leva à imediata assimilação e utilização das células implantadas, e otimizações em treinamentos de novos usuários.
Esta inovadora forma de implantação e treinamentos traz baixos custos agilização e precisão em todo o processo.

ASSIMILAÇÃO:
As inovações acima citadas em ESPECIFICIDADE, ESPECIALIDADE, PERSONALIZAÇÃO, AGILIDADE, PRECISÃO, IMPLANTAÇÃO, TREINAMENTO, DOCUMENTAÇÃO E INTERFACE, torna a assimilação de toda e qualquer pessoa envolvida na utilização do COLMÉIA, muito fácil e rápida, não exigindo qualificações e conhecimentos em informática de qualquer usuário em qualquer célula operacional.

SUPORTE E EVOLUÇÃO:
Cada usuário MEDSYSTEM S/V, sob contrato, tem direito a garantias em suporte e manutenção que lhe assegure, num alto grau de PROFISSIONALISMO, AGILIDADE, SEGURANÇA, TRANQUILIDADE E CONFORTO, em todo o território nacional nas 24hs dos 7 dias da semana:

Departamento com pessoal especializado em Suporte e Manutenção técnica das Soluções implantadas. Com conhecimento em Hardware, Acessórios, Redes, Sistemas Operacionais, Bancos de Dados, Internet e especializados em cada Solução da MEDSYSTEM S/V.
• DDG: 0800 704 1133
• PABX: (35) 3729 9900
• FAX: (35) 3729 9909
• Acesso Remoto de servidores e estações
• Treinamentos Remotos para agilizar a assimilação da Solução
• Suporte on-line via MSN, Skype, E-mail
• Disponibilidade de arquivos via FTP
• Extensão de horários e Suporte: (35) 9126 9494
• MedNews, Jornal Virtual Interativo entre o usuário e a MEDSYSTEM S/V
• Deslocamento quando necessário, até o local do usuário, de equipe especializada
• Todos esses Suportes também são oferecidos pelos representantes e escritórios, distribuídos em todo Brasil e mais próximo de cada usuário Consultores especializados e prontos para auxiliá-lo nas diversas áreas da Tecnologia da Informação envolvidas com as Soluções das quais são usuários.

Consultoria científica e técnica por profissionais especializados nas áreas:
• Desenvolvimento: Analistas, programadores, engenharia da computação e de Tecnologia da Informação, Especialistas em conectividade e internet.
• Saúde: Médicos, Administradores Hospitalares e Saúde Pública
• Web Designers, E-Business, E-Commerce
• Ética e Legislativa: Médicos, Advogados.
• Hardware, Acessórios e Redes: Extensão Empresarial – FORINFO SOLUÇÕES www.forinfo.com.br

EVOLUÇÃO:

A MEDSYSTEM S/V em sua experiência, sabe que a Tecnologia da Informação é uma ciência com altíssima velocidade evolucional. Por isso segue rigorosamente uma política de manter seus Sistemas de Soluções e seus conteúdos permanentemente atualizados por:

LIVE UPDATE:
É um benefício da MEDSYSTEM S/V aos seus usuários por meio de conexão Web que de dentro do Sistema de Solução utilizado, o usuário acessa em tempo real, um banco de atualizações, no Data Center da MEDSYSTEM S/V, alimentado como Feed Back às necessidades do usuário.

UPGRADES:
Outro grande benefício da MEDSYSTEM S/V aos seus usuários, respondendo às suas sugestões e à evolução da informática segundo as mais atuais tendências, é a atualização anual em forma de um upgrade de seus sistemas de Soluções. Isto é garantido pelas cláusulas contratuais entre a MEDSYSTEM S/V e seus clientes sem qualquer acréscimo de custos. Valores e Qualidade:
Otimiza, desburocratiza, agiliza e reduz custos em cada célula operacional, agregando qualidade e valores ao hospital, seus profissionais e principalmente ao cliente e à população em geral.

QUALIDADE EM GESTÃO:
Alta qualidade e precisão em gestão por célula operacional.
Alta qualidade e precisão em gestão do hospital num todo com a somatória, integração e interpretação dos resultados de cada célula operacional numa única célula administrativa, em tempo real.
Célula Administrativa centralizando, acumulando e interpretando incontáveis relatórios, estatísticas, gráficos e tendências.
Incorporação da solução B.I. (Business Intelligence) em toda a solução COLMÉIA, criando novamente infinitas possibilidades de cruzamentos de dados e informações gerando novos relatórios, estatísticas, gráficos, tendências e interpretações sobre os mais variados aspectos e necessidades de custos, lucros, financeiros, pessoal, clínicos, procedimentos, períodos, empresas, tabelas, etc.
Certificado e Homologado:
Homologado, certificado e cumpre as normas éticas e legislativas estabelecidas pelos órgãos vigentes e responsáveis no Brasil, com processo de auditoria interna.

FATURAMENTOS, EMISSÃO DO TISS E FACILIDADES DE INTEGRAÇÃO COM DATASUS:
As funções relacionadas com faturamentos (particulares, convênios, SUS) auditoria, tesouraria e gestão de tabelas, são administradas e executadas com uma facilidade, agilidade e precisão inimagináveis. Acesse a célula operacional faturamentos e compreenda toda a extensão e inteligência contida nos sistemas dedicados a isso.


Total integração com as funções do DATASUS nas operacionalidades de entrada processamento, geração de todos os relatórios e envios nos padrões SUS seja em .TXT e já pronto e previsto para padrão .XML.

Relatórios:
Relatório de BPA individualizado; Relatório de BPA consolidado Permite extrair um grande número de informações, com critérios estabelecidos pelo usuário, executando cruzamentos de praticamente todos os dados, conforme abaixo:
Da produção física e financeira dos estabelecimentos, com os procedimentos autorizados;
Do Município de origem dos pacientes; histórico de autorizações por pacientes;
Quantidade autorizada por grupo de procedimentos.

Relatórios por Períodos Variados:
Relatório da produção física e financeira das unidades, com os procedimentos realizados;
Relatório do Município de origem dos pacientes;
Relatório da média de faturamento (por procedimento; por hospital; por médico; geral);
Relatório do gasto percapto das internações (gasto total das internações / População);
Relatório de taxa de internação da população (N° de Internados / População);
Relatório de taxa de mostalidade hospitalar por procedimento;
Relatório de taxa de parto normal e cesariana;
Listagem de procedimentos mais frequentes, e seus custos.