| Célula responsável
pelo controle dos fornecedores e das compras efetuadas pelo hospital.
Possui um sistema eficiente na construção e análise
de cotações, informando os fornecedores que possuem
melhores ofertas. O que possibilita um grande auxílio no
processo de compra de produtos. Essas cotações têm
a opção de envio via e-mail, oferecendo maior conforto
e rapidez nas respostas.
- Esta célula cumpre o primeiro princípio
da máxima popular da prosperidade:
“comprar bem, gastar certo e vender bem”.
As células fornecedores e cotações e compras,
podem ser unificadas ou expandidas em duas dependendo da disponibilidade
operacional, física e de pessoal do hospital.
- Cadastramento completo dos fornecedores, inclusive e-mail,
que tenham produtos de interesse do hospital.
- O vínculo de produtos aos fornecedores acontecerá
no momento da cotação e é automático.
Na célula Cotação cria-se o cadastro dos
produtos.
- CRM completo dedicado aos fornecedores.
- Na geração de relatórios de estoques
mínimos, estes já serão a lista de produtos
a serem cotados, assim como pode-se cotar produtos isoladamente.
- Uma vez montada a lista (produtos e ilimitados fornecedores)
a ser cotada, o envio desta pode ser: e-mail, publicação
como pregão eletrônico no site do hospital, fax
ou mala-direta.
- Os retornos de produtos e valores, pelos fornecedores, são
recebidos (e-mail, pregão, fax, mala-direta) e alimentados
em planilha inteligente que os organizará em um Mapa
de Cotações já evidenciando os menores
valores de cada produto. Este mapa é totalmente flexível
para que seja agrupado em um único fornecedor todos ou
a maioria dos produtos de menores valores após negociações,
avaliações de fretes e etc.
- Estabelecida a planilha e avaliada pelo financeiro, esta
já pode ser o próprio pedido a ser enviado aos
fornecedorres, e-mail e/ou impressos.
- Todos esses processos são organizados, arquivados
e passiveis de serem revistos a qualquer momento indefinidamente.
- A chegada dos produtos , suas notas fiscais, faturamentos
e distribuição dos mesmos são administradas
na célula Compras.
Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas
e gráficos inerentes às funções
e às necessidades gerenciais desta célula, mais
Business Intelligence.
- Requisição: Função de comunicação
e requisição de produtos e serviços com
níveis de prioridades para todas as demais células
do hospital.
- Integração com funções de outras
células do hospital: Compras, Almoxarifado, Farmácias
e Estoques, Financeiro, Administração e Contabilidade.
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