CARACTERISTICAS GERAIS, ARQUITETURA E ESTRUTURA, ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS, TECNOLOGIA, INTEGRAÇÃO, ASSISTÊNCIA E EVOLUÇÃO E, SEGURANÇA DE SISTEMAS.

• Solução possui interface interativa, intuitiva, fácil e agradável em todos os níveis de usuários;
• Possuem alto grau de especificidade e especialidade em suas funções voltadas para cada local aplicado e em todos os níveis de usuários;
• Alto grau de configurações para personalizações segundo rotinas dos locais aplicados e em todos os níveis de usuários;
• Os sistemas contêm documentação em simulação, auxílio e treinamentos de usuários em todos os níveis em conteúdo de textos, sons e imagens;
• A Solução está de acordo com as normatizações para registros eletrônicos de dados da saúde, para sigilo e segurança, segundo padrões do Conselho Federal de Medicina (CFM) e Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS);
• Controle interno de auditoria (logs de acessos);
• Possui bancos de dados atualizáveis como: Tabelas SUS unificadas, formulários de impressos para todas as finalidades quando necessários, modelos de laudos de exames por imagens, modelos de resultados de exames para análises clínicas, tabela Brasíndice, DEF, CID, CEP, CNES, CBO;
• Totalmente arquitetados e estruturados para serem aplicados localmente e integrados numa central servidora com dados replicados e atualizados, necessários e suficientes, segundo ética e legislação para todas as unidades de saúde administradas e envolvidas com o sistema.
• Linguagens de desenvolvimento orientado a objetos, linguagem C++;
• Sistemas operacionais Windows a partir do XP Professional;
• Gerenciador de Banco de dados Microsoft SQL Server a partir da versão 2005;
• A solução é assistida, atualizada e evoluída remotamente e em tempo real, em nível de central servidora, servidores e estações em todas as células operacionais;
• O COLMÉIA é atualizado tecnologicamente uma vez por ano e sem custos, segundo determinações contratuais;
• Possui uma arquitetura e estrutura moderna, na qual pode ser customizado de forma ágil e precisa de acordo com as necessidades do cliente.

Célula Enfermagem.

Célula responsável pela administração das funções de Enfermagem, Auxiliares e Paramédicos do hospital.
A solução COLMÉIA oferece toda flexibilidade para administrar as funções desta célula segundo a cultura, operacionalidade, local físico e pessoal do hospital. Assim como a evolução de forma gradativa, dos métodos e materiais de trabalho, para um nível totalmente virtual.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• S.A.M.E. Enfermagem: Administração do histórico, evolução, prescrições, aplicações e relatórios de enfermagem do paciente;
• Acesso ao prontuário médico, às prescrições médicas, aplicações, balanço vital inteligente, sinais vitais e relatórios de auxiliares impressos ou virtuais;
• Elaboração de relatórios de prontuários prescritos e a prescrever tendo uma visão panorâmica, centralizada e precisa de suas funções e a de seus auxiliares, cumpridas e não cumpridas em relação ao paciente;
• Acesso ao banco de aplicações para registro ou visualização dos materiais e medicamentos consumidos pelos pacientes em seus devidos horários;
• Bancos de dados para apoio e tomadas de decisões para a enfermagem e auxiliares (CID, DEF, Prescrições padronizadas, Banco de Medicamentos, Dosador, etc.);
• Acesso à gestão integrada de exames complementares entre prontuário, laboratório de Análises Clínicas e Exames por Imagens para fazer pedidos e rever resultados, se necessário;
• Padronizações de medicamentos e vinculação com estoques, almoxarifados e farmácia central ou periférica;
• Lançamentos em tempo real do que é consumido pelo paciente (medicamentos, materiais, dietas, intercorrências, etc.);
• Acesso ao Mapa de leitos, disponibilidades e situações de alta em todo o hospital ou apenas de sua célula;
• Requisição de materiais e medicamentos e controle de estoque e farmácia local, se presentes;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Almoxarifado, Farmácias, Células Médicas, Laboratórios, CTI, Centro cirúrgico, Faturamentos e Administração;
• Registro da evolução da enfermagem;
• Solicitação de materiais e medicamentos para farmácia e almoxarifado como consumo do setor, transferência entre locais de estoque e solicitação direta a paciente;
• Registro dos sinais vitais do paciente (pressão arterial, freqüência cardíaca, freqüência respiratória, temperatura, peso e altura);
• Solicitação das dietas dos pacientes para a nutrição;
  
  
  
  

Célula C.C.I.H.

Célula responsável pelo controle das infecções ocorridas no hospital.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Consulta de pacientes suspeitos de infecção;
• Controle da taxa de infecção por unidade de internação;
• Importação dos resultados de exames do laboratório para a Célula de CCIH;
• Importação das cirurgias realizadas para a Célula de CCIH;
• Flexibilidade na emissão dos relatórios por taxa de pacientes com infecção, estratificadas por topografia e por unidade, taxa de infecção por cirurgia, por cirurgião, da especialidade cirúrgica, microorganismo;
• Listagem de pacientes com infecção por unidade;
• Listagem de resistência microbiana por topografia;
• Acompanhamento do paciente pós-alta;
• Consumo de antibiótico selecionado por paciente e por unidade em determinado período;
• Controle de agentes infecciosos;
• Relatórios do livro de substâncias psicoativas podendo filtrar por: ano, semestre, livro de registro geral, entorpecentes (A1, A2, A3), psicotrópicos (B1, B2) e controles especiais;
• Relatório do balanço de aquisições de medicamentos podendo filtrar por: ano, semestre;
• Relatório do balanço completo de medicamentos podendo filtrar por: ano, semestre;
• Relatório de conferência, podendo filtrar por período e por tipo de livro (geral, entorpecentes, psicotrópicos ou controles especiais);
• Relatório de prescritores e produtos prescritos, podendo filtrar por período;
• Relatório de pacientes e produtos utilizados, podendo filtrar por período;

Célula Tecnologia da Informação.

Célula responsável pelo pessoal de controle técnico da Solução através de ferramentas específicas de configurações e reparos, assim como interfaceamento técnico e de conhecimentos com a Central de Inteligência, Desenvolvimento e Assistência – CIDA.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Instalação e Manutenção de todos os sistemas envolvidos na Solução, tais como: Banco de dados central (Microsoft SQL Server, Sistemas de Segurança, Backups, FireWall, etc.).
• Pessoal responsável pela manutenção dos sistemas de cada célula operacional e suas relações com Hardware, Rede, periféricos, etc.
• Pessoal responsável pela conectividade e manutenção da rede, assim como configurações e personalizações dos sistemas e Soluções, criação de usuários, suas identificações por códigos, senhas, biometria digital e níveis hierárquicos de acesso e responsabilidades.
• Pessoal responsável pela interface técnica e de conhecimentos sobre o COLMÉIA entre o hospital e a CIDA
• Deve conter o pessoal com os conhecimentos mais completos sobre a Solução COLMÉIA e com responsabilidades de seleção, treinamentos e reciclagem dos envolvidos na Solução. 
• Pessoal responsável pelas ferramentas e inteligência  para manutenção e reparo dos bancos de dados do sistema.
• Acesso irrestrito a todos os sistemas que compõe o COLMÉIA em suas células operacionais.
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital
• Integração com funções de outras células do hospital: Integração com todas as células operacionais existentes no hospital.

Célula Administrativo.

Célula responsável pelo pessoal administrativo que além de suas funções como administradores hospitalares, podem acessar e interpretar todos os dados e tendências em pesquisas, relatórios, estatísticas, gráficos e Bussines Intelligence gerados pela solução COLMÉIA para a tomadas de decisões.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Acesso, em tempo real, das informações de todas as células operacionais do Hospital. Observando restrições éticas sobre dados de pacientes e níveis de acessos com hierarquia de responsabilizações e funções.
• Acesso, em tempo real, a relatórios, pesquisas, estatísticas, gráficos, tendências e interpretações gerados em cada célula operacional.
• Acesso, em tempo real,  a relatórios, pesquisas, estatísticas, gráficos, tendências e interpretações que totalizam integral ou parcialmente o Hospital
• Acesso, em tempo real, a relatórios de responsabilizações e desempenho de todos envolvidos com a Solução COLMÉIA sob auditoria interna e permanente.
• Acesso, em tempo real, a relatórios e gráficos sobre custos de todos os fatores, materiais, procedimentos, taxas, tabelas, etc. sob gestão do COLMÉIA.
• Relatórios, em tempo real, de todas as informações colhidas pelo hospital num todo como: procedimentos, faturamentos parciais ou totais por paciente, convênio, médicos, setor de execução e procedimentos. 
• Relatórios, em tempo real, ao faturamento e fechamento de contas individuais, celulares, totais, parciais, períodos, convênios, SUS, particulares, etc.
• Acesso e controle total ao Financeiro do Hospital e autorização de compras de produtos, materiais, medicamentos, etc.
• Resumindo: A Solução COLMÉIA oferece em torno de 250 relatórios voltados às mais variadas finalidades administrativas para o Gestor. E ainda sobre a Solução COLMÉIA e seus relatórios é aplicado a incrível ferramenta Business Intelligence alimentado com variáveis a serem processadas e cruzadas gerando ilimitados novos relatórios, gráficos e estatísticas para o hospital na mais minuciosa interpretação e tendências.
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital
• Integração com funções de outras células do hospital: Integração com todas as células operacionais existentes no hospital.

Célula Relatórios, Estatísticas, B.I.

Célula responsável pela centralização de todos os dados gerados pelo COLMEIA no hospital em forma de análises, pesquisas, relatórios, estatísticas e gráficos. Célula acessada pelo pessoal administrativo que, além de suas funções como administradores hospitalares, devem interpretar estes dados e tendências gerados pela solução COLMÉIA e tomar decisões. Buscando valores e qualidades para sua casa de saúde, seus prestadores de serviços e a população.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Os resultados analíticos quantitativos e qualitativos no hospital, em forma de relatórios, estatísticas e gráficos, acontecem como resultado do uso do COLMEIA, como ferramenta administrativa e em TEMPO REAL. Resultando daí a possibilidade de análise, em tempo r
• eal, parcial ou total do hospital.
• Esta célula encontra-se presente em todas as células operacionais do COLMEIA, como resultado analítico quantitativo e qualitativo de seus desempenhos em forma de relatórios, estatísticas e gráficos.
• Esta célula centraliza na célula administrativa todos os resultados analíticos quantitativos e qualitativos do desempenho de cada uma de todas as células operacionais presentes no hospital em forma de relatórios, estatísticas e gráficos.
• Na célula administrativa, esta célula centraliza, cruza e processa os resultados de todas as células do hospital, criando novos resultados analíticos quantitativos e qualitativos em forma de relatórios, estatísticas e gráficos que totalizam a interpretação do hospital no geral. Nesta célula estão também centralizadas as informações analíticas da auditoria interna efetuada pelo COLMEIA, sobre responsabilizações, desempenhos e atitudes tomadas por cada um do pessoal do hospital que utiliza a solução.
• Os resultados totais ou parciais de cada célula ou do hospital num todo, são organizados e armazenados indefinidamente para ampliar suas análises com o tempo e para revisões.  

B.I. – Business Intelligence

• O B.I. é uma poderosa solução geradora de informações em pesquisas, estatísticas, relatórios e gráficos para uma eficiente e precisa gestão de um hospital. A Solução COLMÉIA está acompanhada da solução B.I. totalmente integrada a todas as suas funções no hospital. Das quais, coleta todos dados possíveis e os transformam em variáveis que, cruzadas segundo as intenções do administrador e processadas, geram ilimitadas informações e possibilidades interpretativas em pesquisas, estatísticas, relatórios, tendências e gráficos para suporte em interpretações, planejamentos, estratégias e tomadas de decisões com grande precisão, qualidade e confiabilidade.

Célula Ambulatório.

Célula responsável pela gestão das funções típicas de um Ambulatório simples ou complexo.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Pode ter a função permanente ou intermitente de recepção e telefonista.
• Controle de alas, quartos e mapa de leitos.
• Sala de espera virtual.
• Gerenciamento de consultórios genéricos ou por especialidades com SAME e respectivas funções de apoio para tomadas de decisões e padronizações.
• Gerenciamento de Urgências e Emergências.
• Padronizações de medicamentos e procedimentos, emissão de prescrições médicas integrado com a farmácia.
• Gerenciador de emissão de impressos, rotinas, etc.
• Gerencia lançamentos e pré faturamentos de todos os procedimentos e materiais envolvidos na célula para Particulares, Convênios, SUS.
• Controle de estoques locais, se houver.
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula.
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital.
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Almoxarifado, Nutrição e Dietética, Farmácias, Laboratórios, Faturamentos, Células Médicas, Centro Cirúrgico, UTI, etc.

Célula Farmácia, Estoques e Almoxarifado

Célula responsável pelo gerenciamento do estoque na célula operacional local. Facilitador do armazenamento, requisições e integração com a farmácia central e almoxarifado, dispensação próxima do paciente, evitando perdas, fluxo de pessoal, contaminações, picos e concentrações de requisições, faltas e suas consequências.

PRINCIPAIS FUNÇÕES

• Realiza o controle de estoque dos materiais e medicamentos e seu abastecimento para o almoxarifado, farmácia e demais setores do Hospital;
• Trabalha com períodos em aberto, possibilitando ao usuário a qualquer tempo ajustes descritivos e quantitativos, refazendo os cálculos automaticamente;
• Permite o cadastramento de medicamentos que geram procedimentos de alto custo para o faturamento;
• Administra Almoxarifado, permitindo definir regras de movimentação de materiais entre os mesmos;
• Vincula fornecedor aos respectivos materiais;
• Acessa o material através do trazendo o descritivo técnico através de busca automática
• Controla a validade dos materiais avisando o seu vencimento ao acionar o Sistema.
• Permite pesquisa dos que necessitam re-suprimento de estoque (produtos em ponto de compra);
• Vincula o material a um endereço de prateleira e padronização da localização dos materiais estocados;
• Todas as operações do sistema são armazenadas no Log, identificando quem, quando, onde e o conteúdo das transações efetuadas;
• Qualquer operação realizada na movimentação do estoque é feita em tempo real;
• As solicitações de material e medicamentos são realizadas eletronicamente dos setores aos respectivos locais de armazenamento;
• Gestão local de produtos (materiais e medicamentos) de requisições, armazenamento e distribuição para consumo na célula local; 
• Integração total com a farmácia central e almoxarifado em estoques mínimos de medicamento e materiais, requisições, dispensação mais lógica e sem sobressaltos  com a farmácia central;
• Proximidade de lançamentos, do consumido pelo paciente, na função banco de aplicações integrada com o Faturamento;
• Controle total de estoques com identificação de quantidades mínimas, validades por produtos e lotes integrados com Farmácia e Almoxarifado;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células;
• Integração com funções de outras células do hospital: Almoxarifado, Farmácias Central, Faturamento;
• Cadastro de materiais e medicamentos dentro da estrutura de grupo, subgrupo e classe. Incluir para cada item cadastrado grupo contábil a qual pertence;
• Através da informação no cadastro da unidade de compra, unidade de estoque, unidade de consumo e unidade de solicitação o sistema faz as conversões necessárias para o controle dos estoques;
• Cadastro de fornecedores;
• Requisições de materiais e medicamentos a centro de custos;
• Transferência entre locais de estoque;
• Reposição automática dos locais de estoque segundo parâmetros cadastrados para cada local (estoque mínimo e estoque máximo);
• Cadastro de kits de materiais;
• Atendimento de materiais e medicamentos gerando saída do estoque e lançando o item na conta do paciente;
• Controle dos medicamentos e materiais padronizados;
• Substituição de itens requisitados no momento da dispensação;
• Entrada de nota fiscal integrada à ordem de compra;
• Controle do estoque de materiais consignados;
• Rastreabilidade dos lotes dos medicamentos através da movimentação por código de barras;
• Ressuprimento de estoque através de indicadores: ponto de pedido, estoque mínimo, estoque máximo. Gerar a partir destes indicadores uma sugestão para compra;
• Curva ABC –XYZ do produto;
• Relatório com a média mensal de consumo de produtos, filtrando por centro de custo, grupo e subgrupo.

Célula Estoque.

Célula responsável pelo controle total do estoque do hospital, indicando os produtos com necessidade de reposição. Ela é responsável pelo recebimento de requisições de materiais das demais células.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Controle total de estoque com relatórios de quantidades mínimas, validades, posição no estoque etc.;
• Controle de entrada, ativação e desativação de lotes;
• Entrada e saída de produtos e materiais;
• Controle de quantidade mínima vinculada à cotação;
• Baixa automática nos itens contidos nos Kits;
• Recebimento de solicitações de materiais de todas as demais células;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Todas as células operacionais;
• Cadastro dos materiais e medicamentos dentro da estrutura de grupo, subgrupo e classe;
• Através da informação no cadastro da unidade de compra, unidade de estoque, unidade de consumo e unidade de solicitação o sistema faz as conversões necessárias para o controle dos estoques;

Célula Compras.

Célula responsável pelo setor de compras do hospital.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Esta célula cumpre o primeiro princípio da máxima popular da prosperidade: “comprar bem, gastar certo e vender bem”;
• As células fornecedores e cotações e compras, podem ser unificadas ou expandidas em duas dependendo da disponibilidade operacional, física e de pessoal do hospital;
• Cadastramento completo dos fornecedores, inclusive e-mail, que tenham produtos de interesse do hospital e CRM completo;
• Cadastramento de produtos e seus vínculos com fornecedores, alimentado com bancos de apoio: Brasíndice e ABCFarma;
• Uma vez estabelecidos estes vínculos, a cada cotação eles serão automáticos;
• Na geração de relatórios de estoques mínimos, estes já serão a lista de produtos a serem cotados, assim como pode-se cotar produtos isoladamente;
• Uma vez montada a lista (produtos e fornecedores) a ser cotada, o envio desta pode ser: e-mail, publicação como pregão eletrônico no site do hospital, fax ou mala-direta;
• Os retornos de produtos e valores, pelos fornecedores, são recebidos (e-mail, pregão, fax, mala-direta) e alimentados em planilha inteligente que os organizará em um Mapa de Cotações já evidenciando os menores valores de cada produto. Este mapa é totalmente flexível para que seja agrupado em um único fornecedor todos ou a maioria dos produtos de menores valores após negociações, avaliações de fretes e etc.;
• Estabelecida a planilha e avaliada pelo financeiro, esta já pode ser o próprio pedido a ser enviado ao(s) fornecedor(res), e-mail e/ou impressos;
• Todos esses processos são organizados, arquivados e passiveis de serem revistos a qualquer momento indefinidamente;
• A chegada dos produtos , suas notas fiscais, faturamentos , distribuição e transformação em unidades mínimas dos produtos passíveis disso, são administradas nesta célula;
• A alimentação das notas fiscais pode ser automática e equivalente aos pedidos, e assim integrada com a Contabilidade e Financeiro. Após checagem física dos produtos, as notas fiscais podem ser enviadas à Contabilidade e Financeiro e/ou impressas;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células;
• Integração com funções de outras células do hospital: Compras, Almoxarifado, Farmácias e Estoques, Financeiro, Administração e Contabilidade;
• Solicitação de compras.
• Histórico de compras.
• Aprovação eletrônica de compras através de definições de hierarquia e de valores tanto na solicitação quanto na cotação.
• Administração de contratos com fornecedores.
• Relatório de compras por Fornecedor.
  
  
  
  

Célula Laboratório de Exames por Imagens.

Célula responsável pelo gerenciamento de forma inteligente e precisa da célula Exames por Imagem do hospital. Integração com as células médicas, centro cirúrgico, UTI e SAME dos pacientes destas células. Pode prestar atendimentos internos ao hospital e para clientes externos, não internados.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Administração do laboratório de exames por imagens para clientes internos e externos ao hospital;
• Método inteligente de recebimento de requisições de exames, mesmo por Kits, com hierarquia de prioridades (Rotina, Emergência e Urgência);
• Método inteligente de organização e Logística de busca de pacientes pelo hospital com prioridades (Rotina, Emergência e Urgência);
• Gestão interna de todas as funções de um laboratório de exames por imagens, da recepcionista, aparelhos a emissão de laudos;
• Banco de informações com mais de 1200 tipos de laudos padrões de resultados de exames por imagens, editáveis para diversos aparelhos – RX, Ultra Som, Tomografia, Ressonância Magnética e Endoscopia;
• Integração com o SAME/Prontuários das células médicas, quartos, leitos e o prontuário do paciente, com anexação do laudo Texto e de imagen(s) correspondentes;
• Gestão interna e logística de execução dos exames por imagens com identificação (etiquetas) para os exames e clientes externos, com armazenamento e revisão  indefinidos dos laudos e imagens. Sob ética e legislação;
• Lançamentos e Faturamentos em tempo real  dos procedimentos realizados para todos os pacientes e convênios com suas respectivas tabelas de exames e material consumido por exame, internos e externos;
• Todo este processo pode ser virtual e integrado, mas pode também ser impresso e evoluir gradualmente para o virtual total;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Almoxarifado, Farmácias, Células Médicas e Faturamentos;
• Agendamento de exames por tipo de exame;
• Tela de visualização de exames que foram solicitados e ainda não foram realizados;
• Controle da entrega dos exames;
• Emissão de etiquetas para identificação dos envelopes de entrega de resultados de exames;
• Registro na conta do paciente dos procedimentos realizados e materiais e medicamentos utilizados;
• Registro e localização de laudos permitindo sua rastreabilidade;
• Aprovação do laudo através de assinatura eletrônica;
• Registro de filmes utilizados por exames.

Célula C.T.I.

Célula responsável pela assistência intensiva aos pacientes quando necessário e com funções especificas a esta finalidade.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Esta célula é alimentada com sistemas dedicados específicos e especializados. Está totalmente integrada às células que lhe são pertinentes dentro do hospital, mas, pode ser adquirida e operada isoladamente como uma célula administradora de C.T.I e com integrações parciais a um sistema já existente no hospital. Pode ser aplicada a C.T.I aduta e pediátrica;
• Cadastros de clientes e CRM completo se a C.T.I. for uma aplicação isolada da aplicação COLMÉIA;
• Agendamentos, controle e mapa de leitos e grade de plantões  do corpo clinico uteÍsta.SAME- sistema administrativo de funções medicas e paramédicas: historia e  evolução, medicas e enfermagem. Prescrição médica e enfermagem com padronizações por patologias, medicamentos e procedimentos;
• Gestão inteligente de aplicação de medicamentos e balanços de entradas, saídas e sinais vitais;
• Inteligência, praticidade e agilidade  para novas evoluções, prescrições, aplicações e balanços, e suas revisões;
• Bancos com informações como CID, DEF, TABELAS, DOSADOR e outros com alimentação própria para auxilio em tomadas de decisões;
• Controle de estoques e farmácia local integrados com o almoxarifado e farmácia central;
• Alimentação do banco de aplicações de tudo que é consumido pelo paciente em materiais, medicamentos, procedimentos, taxas, diárias, alugueis, gases medicinais etc.;
• Auditoria e faturamento local ou nos do hospital com todas as tabelas existentes já alimentadas com todo o conteúdo de consumo para um paciente em C.T.I. Inclusive com emissão de TISS, se for isolada, com impressão local e XML  para todas as operadoras de saúde suplementar do BRASIL, inclusive com especificidades às principais( UNIMED, BRADESCO, AMIL, CASSI, ETC) nos padrões da ANS. O faturamento para o SUS e suas peculiaridades tem a mesma praticidade, precisão e agilidade;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Almoxarifado, Farmácias, Células Médicas, centro cirúrgico e Faturamentos.

Célula Telefonista.

Célula responsável pelo fluxo e conectividades de informações internas e externas do hospital.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Esta célula trás muitas agilizações, desburocratizações, liberação de fluxo telefônico e de pessoas dentro do hospital e pronta comunicações interna com funcionários e corpo clinico e externa com os mesmos e com as pessoas envolvidas com pacientes Internados;
• Acesso ás grades do corpo clinico e plantonistas com respectivos acessos a localizações e comunicação, o mesmo para os funcionários, administradores e técnicos;
• Acesso aos mapas visuais de quarto, leitos, identificação dos ocupantes, seus responsáveis e médicos. Acesso imediato ás possibilidades de altas e divulgação de boletim médico, sob ética, da condição clinica do paciente;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Todas as demais células do hospital.

Célula Centro Cirúrgico.

Célula dedicada às funções de centro cirúrgico com suas especificidades.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• P.E.P., dedicado aos cirurgiões, anestesiologistas, enfermagem e auxiliares. Com padronizações de procedimentos, medicamentos, descrições cirúrgicas, prescrições e rotinas pré e pós operatórias;
• Criação e gerenciamento do mapa de salas cirúrgicas, com definições de procedimentos e especialidades se for o caso;
• Acesso aos agendamentos de cirurgias, por procedimentos, salas, datas, horas e profissionais. Este agendamento pode ser via web no site do hospital, o medico do consultório acessa o mapa e agendamentos das salas cirúrgicas, que exibirá apenas salas ,datas e horários com vagas. Tudo sob ética e documentação de responsabilizações dos médicos envolvidos;
• Controle de estoques e farmácia local integrados com farmácia central e almoxarifado;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Almoxarifado, Farmácias, Células Médicas, C.T.I, Laboratórios, Bancos de Sangue e Faturamentos;
• Definição de horários para marcação com controles de intervalos, feriados e finais de semana;
• Cancelamento de cirurgias através da especificação de motivos do cancelamento;
• Mapa cirúrgico;
• Definição no agendamento, do médico, do anestesista e do tipo de anestesia;
• Consulta as agendas por paciente, médico, convênio, data da cirurgia e procedimento;
• Transferência de horários e salas;
• Log das movimentações do agendamento;
• Registro da cirurgia. informando:
• o    Materiais e medicamentos utilizados;
• o    Tempos de anestesia, cirurgia, espera, monitoração;
• o    Equipamentos utilizados na cirurgia;
• o    Materiais consignados utilizados;
• o    Anestesia realizada;
• o    Participantes da cirurgia (primeiro, segundo e terceiro cirurgião, anestesista, circulante e instrumentador).
• Kits cirúrgicos;
• Montagem do kit através de código de barras;
• Relatório de pacientes cirúrgicos com alta por dia mostrando nome do paciente, código do atendimento, procedimento cirúrgico realizado, nome do cirurgião.

Célula Oncologia.

Célula Dedicada à gestão dos procedimentos oncológicos com especificidades à essas funções.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Esta célula possui todas as funções de uma célula medica, porem, com muitas particularidades ao que lhe é pertinente:
• SAME- medico e paramédico especializado em oncologia.
• Bancos de informações para apoio diagnostico e conduta.
• Gerenciamento e controle da alta rotatividade em internações, sessões e aplicações específicas e arquivamento e revisões do histórico oncológico.
• Faturamentos com especificidades em materiais, medicamentos e valores das tabelas de convênios e SUS.
• Controle de estoques e farmácia local integrados com farmácia central e almoxarifado.
• Controle de disponibilidades e dispensações de materiais e medicamentos por cliente.
• Controle de estoques e farmácia local  integrados com farmácia central e almoxarifado.
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence.
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital.
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Almoxarifado, Farmácias, Células Médicas, C.T.I, Laboratórios, Bancos de Sangue e Faturamentos.

Célula Medicina Ocupacional.

Célula aplicada na gestão de análise e controle de riscos no hospital, elaboração dos relatórios e periódicos segundo normas regulatórias do Ministério do Trabalho.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Esta célula operacional pode existir ou não no hospital. Se existir e houver profissionais especialistas ela pode atender às necessidades do hospital assim como prestar serviços externos para outras empresas sendo uma grande fonte de receita;
• Cadastro de empresas, seus setores e funções;
• Cadastro dos funcionários nos seus setores, suas funções, riscos e avaliações inerentes;
• S.A.M.E Sistema de gestão de prontuários com especificidades para Medicina Ocupacional e com bancos de apoio, diagnósticos e conduta. (CID, DEF, TABELAS, PADRONIZAÇÕES PRÓPRIAS);
• Bancos de modelos padrões de avaliações (Laudos) para admissão, periódicos e demissão;
• Elaboração e emissão de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário);
• Elaboração e emissão do PCMSO ( Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional);
• Elaboração e emissão do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais);
• Elaboração e emissão do PCA (Programa de Controle Auditivo) com gráficos de audiometria;
• Elaboração e emissão do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
• Controle de absenteísmo: atestados e motivos;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Faturamentos, RH, Laboratórios, Administração;

Célula Tesouraria.

Célula responsável pela função de concentrar todos os lançamentos efetuados pelas células onde houve consumo pelo paciente, realizando o fechamento de sua conta.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Recebimento do faturamento e/ou auditoria dos dados consumidos pelo paciente;
• Fechamento e impressão da conta hospitalar para o paciente;
• Fechamento e impressão da conta hospitalar total ou parciais discriminados por profissional, auxiliares, intercorrências, procedimentos, medicamentos, materiais, honorários, taxas e diárias;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula;
• Business Intelligence alimentado com variáveis a serem processadas e cruzadas gerando ilimitados novos relatórios, gráficos e estatísticas para esta célula na mais minuciosa interpretação e tendências;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Farmácias,Células médicas- SAME Laboratórios, Faturamentos, Auditoria, Financeiro e Administração;
• Cadastro das contas financeiras;
• Visualização do fluxo de caixa diário, mensal ou por período;
• Visualização do fluxo de caixa em diversos níveis;
• Relatórios do fluxo de caixa (diário, mensal, período).

Célula Financeiro.

Célula responsável pela concentração de ativos e passivos, relacionamentos com bancos, fornecedores, compradores de serviços e clientes do hospital.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• O Financeiro é um conjunto de sistema completos e integrados para receber, processar e informar dados que informe tudo sobre as finanças do hospital;
• O Financeiro está integrado com compras, contabilidade, faturamentos e administração;
• Esta célula operacional cuida das Contas a Pagar, Receber, relacionamentos bancários, previsões, inadimplências, com controles de acesso, responsabilizações e níveis hierárquicos de usuários e caixas;
• Criação, gerenciamento e revisão do banco de dados das informações ocorridas nesta célula indefinidamente;
• Flexibilidade em formas de recebimentos e pagamentos;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Administração, Compras, Faturamentos e Contabilidade;
• Esta célula e suas funções podem existir ou não assim como serem efetuadas por pessoas com funções não específicas, como tesouraria e faturamento. Segundo as possibilidades e prioridades do hospital;
• Acesso a todos os dados de consumo do paciente dentro do hospital antes do faturamento;
• Checagem e edição de todos os dados referentes ao consumido pelo paciente como: procedimentos, materiais, medicamentos, taxas e serviços, diárias, honorários, exames, etc. e suas relações com prontuários - SAME, convênios, quantidades e valores;
• Checagem pós faturamento e pré envio para tesouraria, se necessário;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula;
• Business Intelligence alimentado com variáveis a serem processadas e cruzadas gerando ilimitados novos relatórios, gráficos e estatísticas para esta célula na mais minuciosa interpretação e tendências;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Farmácias,Células médicas- SAME Laboratórios, Faturamentos, Tesouraria, Administração;
• Administração da relação de títulos a pagar;
• Administração da relação de títulos a receber;
• Geração de títulos a pagar automaticamente a partir do repasse médico;
• Controle da liberação de títulos a pagar;
• Relatórios de títulos a pagar (diário, semanal, mensal...);
• Classificação dos centros de custos e resultados em grupos produtivos, de apoio e administrativos, permitindo a hierarquização dos setores conforme o organograma do hospital;
• Classificação das contas de custos e resultado em grupos, visando à análise dos dados de forma analítica e sintética;
• Distribuição de custos por contas contábeis;
• Análise de resultados por convênio baseado na margem de contribuição;

Célula Gestão de Patrimônios.

Célula responsável pelo patrimônio físico do legado do hospital.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• As células gestão patrimonial e manutenção, podem ser unificadas ou expandidas em duas dependendo da disponibilidade operacional, física e de pessoal do hospital;
• Cadastramento de todos imóveis e móveis do hospital;
• Identificação dos imóveis e móveis por numeração, fotografia, localização e aquisição;
• Identificação e caracterização dos imóveis e móveis por categorias (Móveis, Equipamentos, Aparelhos etc);
• Personalização de campos de identificações de cada categoria;
• Integração com a célula Manutenção e pessoal de manutenção;
• Identificação de variáveis das categorias por valores, depreciação, períodos de manutenções e substituições;
• Administração das manutenções e revisões periódicas e intercorrentes internas do hospital e externas por terceiros;
• Gestão dos custos envolvidos e integração com Financeiro;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades com todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: todas as demais células do hospital;
• Registro e controle dos bens patrimoniais.
• Registro e controle dos bens pela localização física.
• Registro das transferências, entradas e perdas dos bens patrimoniais.
• Calculo mensal da depreciação dos bens.

Célula Faturamento Particular e Convênios.

Célula responsável pela função de concentrar e processar todos os valores consumidos pelo paciente: procedimentos, medicamentos, materiais, dietas, taxas e serviços, diárias, honorários, exames, etc. acontecidos durante sua estadia nas células do hospital.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Sua Inteligência em operacionalidade está em captar os lançamentos de tudo que é consumido pelo paciente, em tempo real, próximo do mesmo, evitando burocracias, vazamentos e perdas;
• Sua praticidade e agilidade está em já conter todas as tabelas possíveis  com especificidades às principais operadores de planos no Brasil e associações entre a tabela geral do hospital e dessas operadoras, Brasindice, Faturamento SUS (AIH, SIH), AMB 90/92, CIEFAS, LPM 96, CBHPM já alimentadas com todos os itens que as compõem;
• Sua flexibilidade e operacionalidade está em sua estrutura, onde pode-se criar tabelas a partir do zero ou de uma já existente, assim como suas edições, alimentando e atualizando novos itens ou os já existentes  pelo próprio hospital. Assim este agiliza e atualiza em tempo real, todos os processos  de reajustes com seus pagadores de serviços; 
• Fechamento em tempo real do consumo do paciente, alimentando sua conta para ser fechada e concluída no local de preferência da administração: Própria célula, tesouraria ou local específicos para faturamentos;
• Acompanhamento do faturamento, em tempo real, por paciente, quarto, célula operacional ou do hospital num todo;
• Processamento, precisão, gestão e prevenção de glosas e contas em aberto;
• Precisão, agilização, desburocratização e redução de custos e perdas e, potencialização do faturamento;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula;
• Business Intelligence alimentado com variáveis a serem processadas e cruzadas gerando ilimitados novos relatórios, gráficos e estatísticas para esta célula na mais minuciosa interpretação e tendências de valores;
• Integração total com o Financeiro da Célula Operacional Financeiro;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Almoxarifado, Nutrição e Dietética, Farmácias, Laboratórios, Faturamentos, etc.;
• Troca de informações eletrônicas no padrão TISS;
• Gerenciamento das necessidades das guias pela situação de aprovação das mesmas;
• Tratamento das glosas individualizadas por item faturado, com retorno eletrônico no padrão TISS;
• Cadastro das regras para repasse;
• Gestão e controle de repasses para terceiros (Pessoa física ou jurídica);

Faturamento SUS (AIH, APAC, MAC, PAB) .

Consolida e gera produção ambulatorial e hospitalar da competência em tempo real, centraliza todo o faturamento em uma única central, para gerar os arquivos de exportação de acordo com as normas exigidas pelo DATASUS. Possui a tabela SUS unificada e também atualizável automaticamente.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Faturamentos de todos os Instrumentos de Registros originados da tabela Única do SUS - AIH, APAC, BPA.
• Emissão de laudos de Solicitação de AIH.
• Administração de FPO.
• Integração, por vários meios, de todas as unidades prestadoras de serviços de uma secretaria de saúde municipal, com baixa ou alta complexidade de prestação de serviços.
• Geração, em tempo real, de dados e Informações para, análises, pesquisas, estatísticas, gráficos e relatórios para  interpretações, tendências e tomadas de decisões.
• Críticas em tempo real ao realizar o preenchimento
• Otimizações e inteligências operacionais.
  
  

Célula Requisições.

Célula responsável pela comunicação do que é requisitado em produtos e serviços entre as células operacionais do hospital. As células manutenção e gestão patrimonial, podem ser unificadas ou expandidas em duas dependendo da disponibilidade operacional, física e de pessoal do hospital.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Manutenção do cadastro de todos imóveis e móveis do hospital;
• Identificação dos imóveis e móveis por numeração, fotografia, localização e aquisição;
• Identificação e caracterização dos imóveis e móveis por categorias (Móveis, Equipamentos, Aparelhos etc.);
• Personalização de campos de identificações de cada categoria;
• Integração com a célula Gestão Patrimonial;
• Identificação de variáveis das categorias por valores, depreciação, períodos de manutenções e substituições;
• Administração das manutenções e revisões periódicas e intercorrências internas do hospital e externas por terceiros;
• Gestão dos custos envolvidos e integração com Financeiro;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades com todas as demais células do hospital;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Integração com funções de outras células do hospital: todas as demais células do hospital.

Célula Escriturárias.

Célula responsável pela administração burocrática nas células médicas do hospital. A célula escriturárias pode existir ou não e/ou ser unificada à célula enfermagem e auxiliares dependendo da disponibilidade operacional, física e de pessoal do hospital.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Cuidar das funções burocráticas e não para-médicas nas células médicas do hospital;
• Acesso às prescrições médicas e de enfermagem, banco de aplicações-consumo do paciente, estoques e farmácias periféricas e/ou central, ao mapa de leitos, manutenção etc.;
• Requisição de materiais e medicamentos padronizados e contidos no estoque do hospital;
• Lançamentos, no banco de lançamentos, do que foi consumido pelo paciente, por prescrições médicas e de enfermagem e demais produtos, serviços, hotelaria, dietas, procedimentos, exames, intercorrências etc.;
• Preparação do pré-faturamento do consumido pelo paciente integrado com Auditoria e Faturamento;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células;
• Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Laboratórios, Almoxarifado, Farmácias e Estoques, Faturamento e Auditoria.

Célula Central de Higienização.

Célula responsável pelas funções de higienização do hospital. Esta célula pode existir ou não e/ou ser unificada à célula enfermagem, auxiliares, manutenção, dependendo da disponibilidade operacional, física e de pessoal do hospital.

PRINCIPAIS FUNÇÕES:

• Gestão de uma central dedicada à higienização com recebimento de requisições de todas as células existentes no hospital;
• Gestão de pessoal, materiais, logísticas e prioridades;
• Acesso ao mapa de leitos do hospital;
• Requisição de produtos e materiais;
• Controle de estoque;
• Planilhas de funções, localização e horários para pessoal;
• Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
• Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
• Integração com funções de outras células do hospital: Todas as demais células do hospital;
• Administração da higienização dos leitos;
• Controle de leitos em reforma;
• Consulta de leitos em higienização;
• Programação da higienização de leitos ocupados por tipo de atividade;

Célula Processamento de Roupas / Lavanderia.

Célula responsável pelo controle do setor de processamentos de roupas do hospital.

• PRINCIPAIS FUNÇÕES:

  • Se presente no hospital administra pessoal, entradas, saídas e substituições de roupas;
  • Gestão de uma central dedicada ao processamento de roupas com recebimento de requisições de todas as células existentes no hospital;
  • Gestão de pessoal, materiais, logísticas e prioridades;
  • Acesso ao mapa de leitos do hospital;
  • Requisição de produtos e materiais;
  • Controle de estoque;
  • Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
  • Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
  • Integração com funções de outras células do hospital: Todas as demais células do hospital;
  • Controle total de estoque com relatórios de quantidades mínimas, validades vencidas, posição no estoque etc.;
  • Gestão de fornecedores, compras, estoques local e/ou integrada com a célula compra do hospital;
  • Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
  • Integração com funções de outras células do hospital: Alas médicas, CTI, Centro Cirúrgico, Ambulatórios, Compras, Almoxarifado e Faturamento.

Célula Nutrição e Dietética.

Célula responsável pela cozinha, processamento e distribuição das dietas do hospital.

• PRINCIPAIS FUNÇÕES:

  • Relatório de solicitação de dietas feitas pelos setores para pacientes;
  • Emissão de etiquetas para identificação do prato informando:
  • o    Tipo de dieta;
  • o    Dados do paciente como: nome, leito;
  • Cadastro dos tipos de dietas suas indicações e características;
  • Cadastro da tabela de alimentos com sua descrição, macro-nutrientes, micro-nutrientes e valor calórico;
  • Cadastro das receitas com ingredientes, quantidades, forma de preparo. Custo da receita e os nutrientes por refeição e total de nutrientes;
  • Controle do estoque da nutrição permitindo entrada do produto no estoque via lançamento da nota fiscal, saídas de produto, consumo e lançamentos direto para o paciente;
  • Registro da evolução nutricional do paciente;
  • Avaliação nutricional do paciente.