Sistema de Soluções para Gestão Hospitalar.
  • COLMEIA
    Assistência MEDSYSTEM S/V
    Profissionais capacitados para ajudar.
    Segunda a sexta: 8h às 19h
    Sábados: 9h às 12h
    0800 704 1133 | +55 35 3729 9900
    Assistência MEDSYSTEM S/V
  • COLMEIA
    Colmeia
    Dedicado a hospitais de alta, média ou baixa complexidade,
    com células operacionais integradas que compôem e
    completam todas as necessidades de um hospital.
    COLMEIA
  • LABSYS WEB
    Curso Online
    Curso de Gestão Hospitalar pela
    Tecnologia da Informação e Comunicação.
    Assistência MEDSYSTEM S/V

COLMEIA - SOFTWARE PARA GESTÃO HOSPITALAR

O sistema de soluções COLMEIA gerencia todos os processos administrativos, operacionais e clínicos de maneira integrada, inteligente e segura.

É dedicado à gerenciar clínicas de alta complexidade e hospitais de pequeno, médio ou grande porte.
 
Sua arquitetura e estrutura em células operacionais, faz com que seu hospital tenha todas as informações integradas e centralizadas, evitando retrabalhos e redigitações. 
 
Controle de Leitos, Internações, triagem, atendimento ambulatorial, faturamento SUS (AIH, BPA, APAC), faturamento suplementar (TISS, TUSS, TNUMM, XML), controle de estoque, farmácia, prontuário eletrônico do paciente (PEP) médico e enfermagem, financeiro e todas as rotinas hospitalares em um sistema de soluções inteligente, estruturado em células operacionais e totalmente integrado.
 
Compreenda que, todas as Células Operacionais são integradas entre si na operacionalidade do hospital, quando necessário. E que, o número de células operacionais a serem implantadas independe da atual complexidade do hospital ou de sua expansão futura.
 


Utilizamos a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) como conhecimento crítico e inovador para melhoria de processos, tendo como objetivo auxiliar seu hospital a alcançar patamares elevados em qualidade, sustentabilidade e prosperidade" 

Conheça abaixo todas as células operacionais da Solução COLMEIA

NUTRIÇÃO E DIETÉTICA

  • Relatório de solicitação de dietas feitas pelos setores para pacientes;
  • Emissão de etiquetas para identificação do prato informando;
  • Tipo de dieta;
  • Dados do paciente como: nome e leito;
  • Cadastro dos tipos de dietas suas indicações e características;
  • Cadastro da tabela de alimentos com sua descrição, macronutrientes, micronutrientes e valor calórico;
  • Cadastro das receitas com ingredientes, quantidades, forma de preparo. Custo da receita e os nutrientes por refeição e total de nutrientes;
  • Controle do estoque da nutrição permitindo entrada do produto no estoque via lançamento da nota fiscal, saídas de produto, consumo e lançamentos direto para o paciente;
  • Registro da evolução nutricional do paciente;
  • Avaliação nutricional do paciente;

ESCRITURÁRIAS

  • Cuida das funções burocráticas nas células médicas do hospital;
  • Acesso às prescrições médicas e de enfermagem, banco de aplicações-consumo do paciente, estoques e farmácias periféricas e/ou central, ao mapa de leitos, manutenção etc.;
  • Requisição de materiais e medicamentos padronizados e contidos no estoque do hospital;
  • Lançamentos, no banco de lançamentos, do que foi consumido pelo paciente, por prescrições médicas e de enfermagem e demais produtos, serviços, hotelaria, dietas, procedimentos, exames, intercorrências etc.;
  • Preparação do pré-faturamento do consumido pelo paciente integrado com Auditoria e Faturamento;
  • Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
  • Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células;
  • Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Laboratórios, Almoxarifado, Farmácias e Estoques, Faturamento e Auditoria;

CÉLULA MEDICINA OCUPACIONAL

  • Esta célula operacional pode existir ou não no hospital. Se existir e houver profissionais especialistas ela pode atender às necessidades do hospital assim como prestar serviços externos para outras empresas sendo uma grande fonte de receita;
  • Cadastro de empresas, seus setores e funções;
  • Cadastro dos funcionários nos seus setores, suas funções, riscos e avaliações inerentes;
  • S.A.M.E Sistema de gestão de prontuários com especificidades para Medicina Ocupacional e com bancos de apoio, diagnósticos e conduta. (CID, DEF, TABELAS, PADRONIZAÇÕES PRÓPRIAS);
  • Bancos de modelos padrões de avaliações (Laudos) para admissão, periódicos e demissão;
  • Elaboração e emissão de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário);
  • Elaboração e emissão do PCMSO ( Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional);
  • Elaboração e emissão do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais);
  • Elaboração e emissão do PCA (Programa de Controle Auditivo) com gráficos de audiometria;
  • Elaboração e emissão do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
  • Controle de absenteísmo: atestados e motivos;
  • Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
  • Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
  • Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Faturamentos, RH, Laboratórios, Administração.

C.C.I.H.

  • Boletim de Infecção: a entrada dos dados que serão analisados é feita de maneira prática e simples, agilizando o trabalho de coleta de informações;
  • Sinaliza os principais fatores de riscos, tais como cirurgia e estadia na CTI, identificando características da cirurgia e dados relacionados à permanência na CTI;
  • Permite identificar a topografia da infecção: trato urinário, pneumonia, sítio cirúrgico, corrente sanguínea ou outros locais;
  • Possui banco de informações padronizadas, contendo lista de bactérias e antibióticos;
  • Vigilância em Unidade de Terapia Intensiva: permite o registro de informações diárias, relacionadas à pacientes em CTI, integrando ainda, o estado de gravidade do paciente ao tempo médio de internação no setor;
  • Paciente cirúrgico: boletim específico para relatar dados de pacientes cirúrgicos, histórico da cirurgia, dados do cirurgião, dados do procedimento, classificação da ferida pós-operatória, índice ASA, permanência hospitalar etc.;
  • Relatórios: gera diversos relatórios, exibindo taxas de IH por pacientes, por procedimento, por localização topográfica, e ainda taxas globais de epidemiologia, taxas de infecções para diferentes setores do hospital, CTI e componentes cirúrgicos;
  • Gráficos e estatísticas: todas as informações geradas em relatórios poderão ser visualizadas através de gráficos e estatísticas, indicando evoluções e auxiliando a equipe da CCIH em tomadas de decisões, tornando o controle mais eficaz e seguro;

CENTRO CIRÚRGICO

  • P.E.P., dedicado aos cirurgiões, anestesiologistas, enfermagem e auxiliares. Com padronizações de procedimentos, medicamentos, descrições cirúrgicas, prescrições e rotinas pré e pós operatórias;
  • Criação e gerenciamento do mapa de salas cirúrgicas, com definições de procedimentos e especialidades se for o caso;
  • Acesso aos agendamentos de cirurgias, por procedimentos, salas, datas, horas e profissionais. Este agendamento pode ser via web no site do hospital, o médico do consultório acessa o mapa e agendamentos das salas cirúrgicas, que exibirá apenas salas ,datas e horários com vagas. Tudo sob ética e documentação de responsabilizações dos médicos envolvidos;
  • Controle de estoques e farmácia local integrados com farmácia central e almoxarifado;
  • Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
  • Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
  • Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Almoxarifado, Farmácias, Células Médicas, C.T.I, Laboratórios, Bancos de Sangue e Faturamentos;
  • Definição de horários para marcação com controles de intervalos, feriados e finais de semana;
  • Cancelamento de cirurgias através da especificação de motivos do cancelamento;
  • Mapa cirúrgico;
  • Definição no agendamento, do médico, do anestesista e do tipo de anestesia;
  • Consulta as agendas por paciente, médico, convênio, data da cirurgia e procedimento;
  • Transferência de horários e salas;
  • Log das movimentações do agendamento;
  • Registro da cirurgia. informando:
    • Materiais e medicamentos utilizados;
    • Tempos de anestesia, cirurgia, espera, monitoração;
    • Equipamentos utilizados na cirurgia;
    • Materiais consignados utilizados;
    • Anestesia realizada;
    • Participantes da cirurgia (primeiro, segundo e terceiro cirurgião, anestesista, circulante e instrumentador);
    • Kits cirúrgicos
  • Montagem do kit através de código de barras;
  • Relatório de pacientes cirúrgicos com alta por dia mostrando nome do paciente, código do atendimento, procedimento cirúrgico realizado, nome do cirurgião.

C.T.I.

  • Esta célula é alimentada com sistemas dedicados específicos e especializados. Está totalmente integrada às células que lhe são pertinentes dentro do hospital, mas, pode ser adquirida e operada isoladamente como uma célula administradora de C.T.I. e com integrações parciais a um sistema já existente no hospital. Pode ser aplicada a C.T.I. adulta e pediátrica;
  • Cadastros de clientes e CRM completo se a C.T.I. for uma aplicação isolada da aplicação COLMEIA;
  • Cálculos de APACHE II e SOFA;
  • Agendamentos, controle e mapa de leitos e grade de plantões do corpo clinico uteísta. SAME- sistema administrativo de funções medicas e paramédicas: história e evolução, medicas e enfermagem. Prescrição médica e enfermagem com padronizações por patologias, medicamentos e procedimentos;
  • Gestão inteligente de aplicação de medicamentos e balanços de entradas, saídas e sinais vitais;
  • Inteligência, praticidade e agilidade para novas evoluções, prescrições, aplicações e balanços, e suas revisões;
  • Bancos com informações como CID, DEF, TABELAS, DOSADOR e outros com alimentação própria para auxilio em tomadas de decisões;
  • Controle de estoques e farmácia local integrados com o almoxarifado e farmácia central;
  • Alimentação do banco de aplicações de tudo que é consumido pelo paciente em materiais, medicamentos, procedimentos, taxas, diárias, alugueis, gases medicinais etc.;
  • Auditoria e faturamento local ou nos do hospital com todas as tabelas existentes já alimentadas com todo o conteúdo de consumo para um paciente em C.T.I. Inclusive com emissão de TISS, se for isolada, com impressão local e XML para todas as operadoras de saúde suplementar do BRASIL, inclusive com especificidades às principais( UNIMED, BRADESCO, AMIL, CASSI, ETC) nos padrões da ANS. O faturamento para o SUS e suas peculiaridades tem a mesma praticidade, precisão e agilidade;
  • Elaboração de relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
  • Requisição: Função de comunicação e requisição de produtos e serviços com níveis de prioridades para todas as demais células do hospital;
  • Integração com funções de outras células do hospital: Internação, Almoxarifado, Farmácias, Células Médicas, centro cirúrgico e Faturamentos;

RELATÓRIOS, ESTATÍSTICAS, B.I.

  • Os resultados analíticos quantitativos e qualitativos no hospital, em forma de relatórios, estatísticas e gráficos, acontecem como resultado do uso do COLMEIA, como ferramenta administrativa e em TEMPO REAL. Resultando daí a possibilidade de análise, em tempo real, parcial ou total do hospital;
  • Esta célula encontra-se presente em todas as células operacionais do COLMEIA, como resultado analítico quantitativo e qualitativo de seus desempenhos em forma de relatórios, estatísticas e gráficos;
  • Esta célula centraliza na célula administrativa todos os resultados analíticos quantitativos e qualitativos do desempenho de cada uma de todas as células operacionais presentes no hospital em forma de relatórios, estatísticas e gráficos;
  • Na célula administrativa, esta célula centraliza, cruza e processa os resultados de todas as células do hospital, criando novos resultados analíticos quantitativos e qualitativos em forma de relatórios, estatísticas e gráficos que totalizam a interpretação do hospital no geral. Nesta célula estão também centralizadas as informações analíticas da auditoria interna efetuada pelo COLMEIA, sobre responsabilizações, desempenhos e atitudes tomadas por cada um do pessoal do hospital que utiliza a solução;
  • Os resultados totais ou parciais de cada célula ou do hospital num todo, são organizados e armazenados indefinidamente para ampliar suas análises com o tempo e para revisões;

B.I. – Business Intelligence

O B.I. é uma poderosa solução geradora de informações em pesquisas, estatísticas, relatórios e gráficos para uma eficiente e precisa gestão de um hospital. A Solução COLMEIA está acompanhada da solução B.I. totalmente integrada a todas as suas funções no hospital. Das quais, coleta todos dados possíveis e os transformam em variáveis que, cruzadas segundo as intenções do administrador e processadas, geram ilimitadas informações e possibilidades interpretativas em pesquisas, estatísticas, relatórios, tendências e gráficos para suporte em interpretações, planejamentos, estratégias e tomadas de decisões com grande precisão, qualidade e confiabilidade.

HEMODIÁLISE

AUDITORIA

REQUISIÇÕES

  • Permite definir diversos centros de estoques para gerenciar as solicitações de produtos ou serviços;
  • Todos os setores do hospital têm permissão para solicitar para os diversos centros de estoques ou de serviços existentes no hospital;
  • Controla as requisições por usuários, setores ou pacientes;
  • Permite a solicitação através de Kits;
  • Define as quantidades de produtos ou serviços solicitados;
  • Controla os solicitantes, os solicitados e seus respectivos setores do hospital;
  • Cria um histórico de solicitações mensurando o consumo de cada setor, usuário ou pacientes;

FINANCEIRO

  • O Financeiro é um conjunto de sistema completos e integrados para receber, processar e informar dados que informe tudo sobre as finanças do hospital;
  • Esta célula operacional cuida das Contas a Pagar, Receber, relacionamentos bancários, previsões, inadimplências, com controles de acesso, responsabilizações e níveis hierárquicos de usuários e caixas;
  • Gerenciamento através de centros de custos;
  • Flexibilidade em formas de recebimentos e pagamentos;
  • Total controle do fluxo de caixa, movimentação entre contas, contas bancárias e previsões de despesas e receitas;
  • O Financeiro está integrado com compras, contabilidade, faturamentos e administração;
  • Relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
  • Business Intelligence alimentado com variáveis a serem processadas e cruzadas gerando ilimitados novos relatórios, gráficos e estatísticas para esta célula na mais minuciosa interpretação e tendências;
  • Administração da relação de títulos a pagar;
  • Administração da relação de títulos a receber;
  • Geração de títulos a pagar automaticamente a partir do repasse médico;
  • Controle da liberação de títulos a pagar;
  • Relatórios de títulos a pagar (diário, semanal, mensal, anual);
  • Classificação dos centros de custos e resultados em grupos produtivos, de apoio ao administrativo;
  • Classificação das contas de custos e resultado em grupos, visando à análise dos dados de forma analítica e sintética;
  • Distribuição de custos por contas contábeis;
  • Análise de resultados por convênio baseado na margem de contribuição;

FATURAMENTO SUS (AIH, BPA, APAC)

  • Tabela SUS atualizada automaticamente;
  • Faturamentos de todos os Instrumentos de Registros originados da tabela Única do SUS – BPAi, BPAc, AIH, APAC;
  • Emissão de laudos de Solicitação de AIH;
  • Produção Ambulatorial Individual e Consolidada;
  • Emissão de Boletim de Infecção Hospitalar;
  • Administração de FPO;
  • Críticas em tempo real ao realizar o preenchimento;
  • Otimizações e inteligências operacionais;

FATURAMENTO PARTICULAR E CONVÊNIOS

  • A inteligência de integração entre os setores do hospital, faz com que os consumos para os pacientes sejam faturados em tempo real, evitando burocracias, perda de informações e retrabalhos;
  • Possui todas as tabelas utilizadas pelas operadoras de planos no Brasil: TUSS, AMB, CIEFAS, CBHPM e LPM, além de tabelas complementares como Brasíndice e SIMPRO com atualizações automáticas;
  • É possível criar tabelas próprias ou associa-las as já existentes, assim como criar materiais e medicamentos associados a essas tabelas;
  • Fechamento em tempo real do consumo do paciente;
  • Acompanhamento do faturamento hospitalar, em tempo real;
  • Processamento, gerenciamento e prevenção de glosas;
  • Emissão das Guias no padrão TISS e controle de lotes;
  • Gerenciamento das guias de convênios com validação para emissão do arquivo XML;
  • Cadastro das regras para repasse médico e outros profissionais;
  • Gestão e controle de repasses para terceiros (Pessoa física ou jurídica).
  • Relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula;

DIAGNÓSTICO POR IMAGENS

  • Administração dos laudos gerados pela célula de diagnóstico por imagens para clientes internos e externos ao hospital;
  • Método inteligente de recebimento de requisições de exames, mesmo por Kits, com hierarquia de prioridades nas solicitações (Rotina, Emergência e Urgência);
  • Método inteligente de organização e Logística de busca de pacientes pelo hospital com prioridades (Rotina, Emergência e Urgência);
  • Gestão interna de todas as funções de um laboratório de diagnóstico por imagens, da recepcionista, aparelhos para emissão de laudos;
  • Banco de informações com mais de 1000 tipos de laudos padrões de resultados de imagens, editáveis para diversos aparelhos – RX, Ultra Som, Tomografia, Ressonância Magnética, Endoscopia e outros;
  • Agendamento de exames por tipo de exame;
  • Tela de visualização de exames que foram solicitados e ainda não foram realizados;
  • Controle da entrega dos exames;
  • Emissão de etiquetas para identificação dos envelopes de entrega de resultados de exames;
  • Lançamento automático para o Faturamentos em tempo real dos procedimentos realizados para todos os pacientes e convênios internos e externos;
  • Registro e localização de laudos permitindo sua rastreabilidade;
  • Gestão interna e logística de execução dos emissão de laudos com identificação (etiquetas) para os exames, com armazenamento e revisão indefinidos dos laudos e imagens;
  • Lançamento automático para o Faturamentos em tempo real dos procedimentos realizados para todos os pacientes e convênios internos e externos;
  • Todos os resultados são integrados com o Prontuário Eletrônico de pacientes;
  • Relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula incluindo o Business Intelligence;

LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS

  • Administração do laboratório para clientes internos e externos;
  • Método inteligente de recebimento de requisições de exames, mesmo por Kits, com hierarquia de prioridades nas solicitações (Rotina, Emergência e Urgência);
  • Método inteligente de organização e Logística de coleta de exames pelo hospital com prioridades;
  • Controle de estoque de materiais utilizados na coleta dos exames;
  • Banco de informações com mais de 1000 tipos de laudos padrões de resultados de exames, editáveis;
  • Banco de informações com todos os possíveis exames de laboratórios existentes com orientações para coleta, transporte, armazenamento, execução e interpretação de resultados;
  • Emissão de resultados possibilitando a impressão, envio por e-mail ou disponibilização via Internet (Exames Web);
  • Assinatura de laudos através de certificado digital;
  • Crítica de resultados fora do padrão;
  • Interfaceamento com centenas de equipamentos de resultados;
  • Gestão interna e logística de execução dos exames com identificação por códigos de barra e emissão de laudos internos e externos com armazenamento e revisão;
  • Lançamento automático para o Faturamentos em tempo real dos procedimentos realizados para todos os pacientes e convênios internos e externos;
  • Todos os resultados são integrados com o Prontuário Eletrônico de pacientes;
  • Relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula incluindo o Business Intelligence;

ACERTO DE ESTOQUE (inventário)

  • Lançamento de entrada de produtos através de doações, acertos, aquisição e inventário;
  • Lançamentos e acertos por lotes;
  • No acerto de estoque não existe o vínculo com a Nota Fiscal;
  • Controle de perdas de produtos;
  • Relatórios de inventário com totalização de estoque e diferença do acerto;

CÉLULA DE FORNECEDORES, COTAÇÕES E COMPRAS

As células fornecedores, cotações e compras, podem ser unificadas ou expandidas em três dependendo da disponibilidade operacional, física e de pessoal do hospital;

  • Cadastramento completo dos fornecedores com definições de produtos representados;
  • Automatização de cotações conforme estoque mínimo e estoque de segurança se necessário;
  • Seleção de fornecedores para cotações;
  • Padronização dos pedidos podendo os mesmos serem enviados por e-mail ou salvos em PDF;
  • Retornos de produtos e valores, pelos fornecedores, são recebidos e alimentados em planilha inteligente que os organizará em um Mapa de Cotações já evidenciando os menores valores de cada produto;
  • Estabelecida a planilha e avaliada pelo responsável, esta já pode ser o próprio pedido a ser enviado ao(s) fornecedor(res), padronizando assim os modelos de pedidos;
  • Todos esses processos são organizados, arquivados e passiveis de serem revistos a qualquer momento indefinidamente;
  • Após a entrega do produto pelo fornecedor com sua respectiva nota fiscal, a entrada do produto no estoque passa a ser automática, vindo diretamente dos pedidos;
  • O valor a ser pago pode ser direcionado para o Financeiro de maneira automática;
  • O produto pode ser dado entrada no estoque ativando ou não o lote para dispensação;
  • Relatório, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
  • Integração com funções de outras células do hospital: Compras, Almoxarifado, Farmácias e Estoques, Financeiro, Administração e Contabilidade;

FARMÁCIA, ESTOQUES E ALMOXARIFADO

  • Níveis de acesso e controle de informações para cada centro de estoque ou centro de custo;
  • Cumpre as normas estabelecidas pela ANVISA e Vigilância Sanitária para controle e armazenamento de materiais e medicamentos;
  • Total controle de Centros de Estoques (farmácias periféricas), Centros de Custos e Consumo direto pelo paciente;
  • Realiza o controle de estoque dos materiais e medicamentos e suas transferências para o almoxarifado, farmácia e demais centros de estoques ou centros de custos do hospital;
  • Recebe as solicitações de todos os setores do hospital através de Requisições avulsas ou Prescrições Médicas;
  • Realiza a dispensação de materiais e medicamentos pela farmácia ou outros centros de estoques do hospital, com rastreabilidade de lotes por paciente;
  • Realiza o controle de psicotrópicos, com relatórios para a ANVISA;
  • Realiza a dispensação de produtos sendo identificados por códigos de barra e seus respectivos lotes;
  • Permite o fracionamento de medicamentos com possibilidade de impressão de códigos de barras por fracionamento;
  • Permite a dispensação de produtos através de dispensação avulsa para centros de estoques, centros de custos ou diretamente ao paciente, montando sua conta hospitalar em tempo real;
  • Permite dispensar parte do pedido com criação automática das quantidades restantes;
  • Controle das perdas e devoluções de produtos dispensados;
  • Controle de cadastro de produtos com classificações de Grupo e Subgrupo, controle de produtos com autorização para dispensação, controle de lotes para ativação e inativação;
  • Controle de cadastro de produtos com nomes comerciais e identificação no estoque físico;
  • Produção de Kits de Materiais, Medicamentos para cirurgias ou kits de produtos;
  • Permite mensurar os consumos por centros de estoques ou por pacientes;
  • Dezenas de relatórios de: Auditoria, Atendimento, Estoque, Lote e Notas Fiscais;
  • Controle de medicamentos com estoques mínimos;
  • Permite pesquisa dos que necessitam ressuprimento de estoque (produtos em ponto de pedido ou estoque de segurança);
  • Alerta no momento da abertura do sistema para produtos vencidos;
  • Relatórios de produtos vencidos ou a vencer;

ENFERMAGEM

  • Visualização de prescrições realizadas pelas alas médicas;
  • Acesso à sala de espera do Pronto Atendimento, clientes em observação, sala de espera de atendimentos e sala de espera de internação;
  • Possibilidade de dar alta para pacientes;
  • Evolução de enfermagem via prontuário eletrônico com total personalização às características e diretrizes da enfermagem do hospital;
  • Acesso ao banco de aplicações de medicamentos para solicitação direta à farmácia;
  • Controle de checagem de aplicações com horário pré-definidos ou livres;
  • S.A.M.E. Enfermagem: Administração do histórico, evolução, prescrições, aplicações e relatórios de enfermagem do paciente;
  • Acesso ao prontuário médico, às prescrições médicas, aplicações, balanço vital inteligente, sinais vitais e relatórios de auxiliares impressos ou virtuais;
  • Elaboração de relatórios de prontuários prescritos e a prescrever tendo uma visão panorâmica, centralizada e precisa de suas funções e a de seus auxiliares, cumpridas e não cumpridas em relação ao paciente;
  • Bancos de dados para apoio e tomadas de decisões para a enfermagem e auxiliares (CID, DEF, Prescrições padronizadas, Banco de Medicamentos, Dosador, etc.);
  • Acesso à gestão integrada de exames complementares entre prontuário, laboratório de Análises Clínicas e Diagnóstico por Imagens para fazer pedidos e rever resultados, se necessário;
  • Padronizações de medicamentos e vinculação com estoques, almoxarifados e farmácia central ou periférica;
  • Lançamentos em tempo real do que é consumido pelo paciente (medicamentos, materiais, dietas, intercorrências, etc.);
  • Acesso ao Mapa de leitos, disponibilidades e situações de alta em todo o hospital ou apenas de sua célula;
  • Movimentação de pacientes entre alas e leitos;
  • Requisição de materiais e medicamentos e controle de estoque e farmácia local, se presentes;
  • Relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula, mais Business Intelligence;
  • Registro dos sinais vitais do paciente (pressão arterial, frequência cardíaca, frequência respiratória, temperatura, peso e altura);Solicitação das dietas dos pacientes para a nutrição;

ALAS MÉDICAS

  • Pesquisa de clientes internados, com sua localização de leito e informações de internação, como quarto, leito, motivo da internação, médico responsável, previsão de alta, revisão de prontuário eletrônico, controle de SAME;
  • Revisão de prontuário eletrônico (por datas, resumida, especialidade, imagens anexadas, prescrições e exames complementares);
  • Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) por especialidade. Com especificidade à especialidade - (evolução, prescrição, aplicação de medicamentos, funções de enfermagem e auxiliares), com arquivamentos ilimitados;
  • Bancos de dados para apoio e tomadas de decisões para o médico (CID, DEF, Prescrições por Patologia, Banco de Medicamentos, Dosador, etc);
  • Gestão integrada de exames complementares entre prontuário, laboratório de análises clínicas e diagnóstico por imagens: solicitação por exames e kits, níveis de prioridades, arquivamento ilimitado e revisão de resultados de exames, organizados por tipos;
  • Prescrição eletrônica com vínculo direto de requisição para o estoque local ou farmácia central;
  • Padronizações de medicamentos e vinculação com estoques, almoxarifados e farmácia central ou periférica;
  • Facilitação de emissão de impressos, rotinas, laudos, guias de solicitação TISS;
  • Lançamentos em tempo real do que é consumido pelo paciente para célula de faturamento (medicamentos, materiais, dietas);
  • Preparação para fechamento de conta hospitalar em tempo real dos pacientes;
  • Relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula;

ATENDIMENTO AMBULATORIAL

  • Sala de Espera Virtual de atendimento por médico, consultórios, triagem ou especialidades;
  • Geração e impressão da Ficha de Atendimento Ambulatorial (FAA) e outros impressos;
  • Visualização de agendamento de consultas com níveis de acesso à determinadas consultas;
  • Prontuário Eletrônico por especialidades, cumprindo as normas exigidas pelo CFM e SBIS;
  • Gerenciamento de pedidos de exames laboratoriais e de imagens, com controle de requisição e recebimento de resultados;
  • Gerenciamento de SAME e outros documentos;
  • Emissor de prescrições eletrônicas externas por patologia ou banco de medicamentos, além de outros documentos como atestados, solicitações etc;
  • Possibilidade de prescrição interna com requisição para farmácia ou outros centros de estoques locais;
  • Emissão de guias de solicitações através da TISS;
  • Direcionamento de atendimento para observação ou pré-internação;
  • Visualização de mapas de leitos para reservas se necessário;
  • Consulta do CID e DEF atualizáveis permanentemente;
  • Controle de estoque local se houver com possibilidade de dispensação automática;
  • Relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula;

ATENDIMENTO TRIAGEM

  • É possível gerenciar os pré-atendimentos de cada cliente, direcionando em seguida para as salas de atendimento especificas;
  • Controle de sala de espera virtual;
  • Gerenciamento de Prontuário Eletrônico com padronizações de atendimentos como, por exemplo, medidas, queixas, outros indicativos que serão compartilhados em seguida nos atendimentos médicos;
  • Gerenciamento de prioridades para atendimentos com classificação de risco;

TELEFONISTA

  • Esta célula traz muitas agilizações, desburocratizações, liberação de fluxo telefônico e de pessoas dentro do hospital e pronta comunicação interna com funcionários e corpo clinico, além da comunicação com as pessoas externas envolvidas com pacientes Internados;
  • Acesso ás grades do corpo clínico e plantonistas com respectivos acessos a localizações e comunicação, o mesmo para os funcionários, administradores e técnicos;
  • Acesso ao mapa de quartos e leitos, identificação dos ocupantes e médico responsável;
  • Acesso imediato ás previsões de altas e divulgação de boletim médico, sob ética, da condição clínica do paciente;

RECEPÇÃO AMBULATORIAL, INTERNAÇÃO E URGÊNCIA

  • É possível definir os níveis de acesso e permissão para cada tipo de recepção hospitalar, caso essas sejam gerenciadas de maneira isolada;
  • Cadastro de pacientes com controle de homônimos e identificação através de impressão digital, nome, sobrenome, data de nascimento, número da carteirinha, nome da mãe e nome do pai;
  • Alertas no cadastro de pacientes com níveis de acesso para inserção de informações;
  • Direcionamento de atendimento para triagem, ambulatórios e pronto atendimento;
  • Gerenciamento de Triagem, consultórios de urgências e/ou ambulatórios, por especialidades, sempre com padronizações de procedimentos e bancos de dados com informações para apoio ao diagnóstico e condutas;
  • Gerenciamento de agendamentos e sala de espera virtual com níveis de prioridades, distribuição para triagem, médicos, consultórios, locais de procedimentos, exames ou poltronas de observação;
  • Triagem de Pronto Atendimento com Classificação de Risco e sala de atendimento com prioridades;
  • Impressão de diversas modelos de impressos, fichas, contratos, prontuário, identificação, pulseira de identificação, termos etc;
  • Cadastros, acesso ao mapa de quartos e leitos com seus níveis de possibilidades de alta e ocupação, reserva de leitos, leitos em manutenção, corpo clínico e plantonistas de todo o hospital;
  • Montagem do pré-faturamento já integrada à conta hospitalar em tempo real;
  • Controle de caixas integrados ao financeiro;
  • Controle de lançamento de procedimentos para faturamento particular e suplementar com impressão de Guias TISS, Recibos, Laudos de AIH e BPA integrados ao faturamento;
  • Registro da alta dos pacientes de acordo com motivos definidos pelo hospital;
  • Transferências de leitos ou prorrogação de alta;
  • Visualização da ocupação hospitalar on-line, apresentando os setores de internação e as UTI’s separadamente;
  • Relatórios como históricos de atendimento, internação, ocupação, lista de internados, altas pendentes, Movimentação por dia, vencimento de senhas de convênios, previsão de saída, entre outros.

GESTÃO DE PATRIMÔNIOS

  • Cadastramento de todos os bens existentes dentro do hospital, com a descrição de cada um, fotografias, tempo de aquisição, depreciação, localização, categorias e histórico de manutenção;
  • Identificação e caracterização dos imóveis e móveis por categorias (Móveis, Equipamentos, Aparelhos etc.);
  • Personalização de campos de identificações de cada categoria;
  • Identificação de variáveis das categorias por valores, depreciação, períodos de manutenções e substituições;
  • Administração das manutenções, revisões periódicas e intercorrências internas do hospital e externas por terceiros;
  • Cálculos de depreciação dos bens;
  • Gestão dos custos envolvidos e integração com o departamento Financeiro;
  • Relatórios, pesquisas, estatísticas e gráficos inerentes às funções e às necessidades gerenciais desta célula;

POP.H (Processo Operacional Padrão Hospitalar)

  • Permite criar diversas coleções de informações e dentro de cada uma criar diversas bibliotecas e itens dentro delas;
  • Dentro de cada item pode-se criar diversos conteúdos em textos ou imagens;
  • É possível pesquisar itens dentro das bibliotecas e também conteúdos nos textos;

LIGUE AGORA

0800 707 5900 ou (35) 3729-9929

FAÇA UM ORÇAMENTO
Utilizamos a Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) como conhecimento crítico e inovador para melhoria de processos, tendo como objetivo auxiliar seu hospital a alcançar patamares elevados em qualidade, sustentabilidade e prosperidade"  Dr. Agnaldo S. Viana
  • A Solução possui interface interativa, intuitiva, fácil e agradável em todos os níveis de usuários;
  • Possuem alto grau de especificidade e especialidade em suas funções voltadas para cada local aplicado e em todos os níveis de usuários;
  • Alto grau de configurações para personalizações segundo rotinas dos locais aplicados e em todos os níveis de usuários;
  • Os sistemas contêm documentação em simulação, auxílio e treinamentos de usuários em todos os níveis em conteúdo de textos, sons e imagens;
  • A Solução está de acordo com as normatizações para registros eletrônicos de dados da saúde, para sigilo e segurança, segundo padrões do Conselho Federal de Medicina (CFM) e Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS);
  • Controle interno de auditoria (logs de acessos);
  • Possui bancos de dados atualizáveis como: Tabelas SUS unificadas, formulários de impressos para todas as finalidades quando necessários, modelos de laudos de exames por imagens, modelos de resultados de exames para análises clínicas, tabela Brasíndice, DEF, CID, CEP, CNES, CBO;
  • Totalmente arquitetados e estruturados para serem aplicados localmente e integrados numa central servidora com dados replicados e atualizados, necessários e suficientes, segundo ética e legislação para todas as unidades de saúde administradas e envolvidas com o sistema.
  • Linguagens de desenvolvimento orientado a objetos, linguagem C++;
  • Sistemas operacionais Windows a partir do XP 7;
  • Gerenciador de Banco de dados Microsoft SQLServer a partir da versão 2012;
  • A solução é assistida, atualizada e evoluída remotamente e em tempo real, em nível de central servidora, servidores e estações em todas as células operacionais;
  • O COLMEIA é atualizado tecnologicamente uma vez por ano e sem custos, segundo determinações contratuais;
  • Possui uma arquitetura e estrutura moderna, na qual pode ser customizado de forma ágil e precisa de acordo com as necessidades do cliente.

ASSISTÊNCIA E TUTORIA

A MEDSYSTEM S/V, baseando-se em seus mais de 30 anos de experiência, reconhece as responsabilidades, custos e complexidade da área profissional de seus clientes. Com isso, asseguramos a importância que a T.I.C. (Tecnologia da Informação e Comunicação) possui para simplificar a rotina da sua empresa. Oferecemos nosso conhecimento e serviços em assistência, possibilitando segurança, garantias e redução de custos. Logo, sua ASSISTÊNCIA CONTRATUAL lhe garantirá os seguintes benefícios:

  • Departamento de assistência e tutoria dedicado com pessoal especializado em Gestão Hospitalar;
  • Técnicos experientes para implantação e assistência aos usuários do seu hospital;
  • Suporte permanente através DDG 0800, acesso remoto, celulares de plantão, Chat 24 horas por dia 7 dias por semana;
  • Suporte in-loco através de equipe especialista em gestão hospitalar quando solicitado;
  • Contato direto com nossos técnicos através de e-mail e via SKYPE;
  • Acesso remoto para questões relacionadas com a solução contratada*;
  • Trocas de arquivos através de FTP;
  • Cursos virtuais de capacitação, disponíveis 24 horas por dia;
  • Evolução tecnológica, de sugestões e de legislações.

* Acesso remoto é uma das principais soluções para quem trabalha com assistência a usuários, pois com o acesso remoto é possível ganhar tempo, agilidade e diminuir gastos de deslocamento e pessoal. Acesso remoto é quando acessamos um computador à distância, podendo este equipamento estar a milhares de quilômetros de distância. É como se a Medsystem S/V e sua estrutura em assistir clientes estivessem ao seu lado 24/7, manipulando o seu mouse sempre que necessário. Todos os acessos remotos são gravados e se necessário, disponibilizados para você.

CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO

Para um maior conforto e um melhor aprendizado sobre seu sistema contratado, o Grupo SOITIC disponibiliza 3 formas de capacitar e treinar você e sua equipe.

CURSO ON-LINE DE CAPACITAÇÃO, APRENDIZAGEM E AVALIAÇÃO (ELFUTEC)

A empresa ELFUTEC do Grupo SOITIC, com o objetivo de melhorar sua eficiência na assistência à sua empresa, transformou o seu sistema de soluções em cursos virtuais com avançados recursos educacionais e tecnológicos, para que exista uma completa compreensão e assimilação do sistema, com isso maior capacitação e qualificação de seus funcionários sobre a solução contratada para seu ambiente de negócios em todos os processos administrativos e operacionais. Tais cursos estarão disponíveis permanentemente para todos os usuários/funcionários. Havendo substituição ou integração de novos funcionários, os cursos estarão disponibilizados permanentemente para eles. Todos os cursos SOITIC são desenvolvidos em alta tecnologia como aplicativos para mobilidade e responsividade e serem acessados por qualquer mídia e sistema operacional- computadores, tabletes, smartfone, smarttv e também através do Aplicativo ELFUTEC disponíveis para Android e IOs.

CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO REMOTO ASSISTIDO

É possível realizar todos os treinamentos do sistema contratado através de acesso remoto, no qual acessamos seus computadores e manipulamos o sistema como se estivéssemos ao seu lado com você nos acompanhando. Esses treinamentos são gravados e disponibilizados para todos os usuários.

CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO IN-LOCO

Este treinamento é realizado em seu hospital, por técnicos experientes em gestão hospitalar, conhecedores de todos os fluxos e processos de um hospital. Com grande didática para ensinar todos os usuários a utilizarem a solução em seus respectivos setores e células operacionais.

CONSULTORIA e TREINAMENTOS (remoto ou in loco)

A CONGESTIC, empresa do Grupo SOITIC, presente no mercado há 32 anos, é especializada em assessorar ambientes de negócios nas mais diversas áreas da sociedade. Com equipes de consultores altamente formados, experientes e qualificados, diagnostica e trata tais ambientes, levando-os à saúde, estabilidade, consistência e inteligência em todos os processos necessários e suficientes a isso, como: gestão, infraestrutura e fluxos para aplicação da Tecnologia de Informação e Comunicação, Produção, Comunicação, Propaganda e Marketing, Comercial, Documentação, Recursos Humanos, Contabilidade, Jurídico, Financeiro, Assistência, Educação e Sistemas.

Consistida por nosso vasto conhecimento e experiência em mais de três décadas elevando você ao padrão GESTIC – Gestão pela Tecnologia da Informação e Comunicação. Faça uso de nossos consultores, acrescente eficiência, segurança, agilidade e redução de custos às suas necessidades empresariais.

EMPRESAS PARCEIRAS

LIGUE AGORA

0800 707 5900 ou (35) 3729-9929

FAÇA UM ORÇAMENTO

Agilize seu atendimento

Um consultor está a sua disposição

0800 707 5900 (Comercial) | 0800 704 1133 (Assistência) | +55 35 3729 9929 (Comercial)

Nome:*

Telefone Fixo:*
Telefone Celular:

Email:*





*Ao clicar em participar você concorda com o regulamento desta promoção

Preencha os campos
ao lado e concorra a um
Notebook HP e 1 ano de mensalidade grátis



   Empresas       Contato       Comercial       Catálago