Agenda cheia, mas pouca previsibilidade
Consultas, encaixes, faltas e remarcações precisam ser acompanhados em um fluxo claro para reduzir ruído entre recepção, profissional e paciente.
#1 Software médico
Sistema para clínica e consultório com gestão clínica integrada
Organize a jornada do paciente em uma plataforma integrada para gestão clínica: agendamento, confirmação por WhatsApp, SMS, painel de chamadas, prontuário eletrônico, prescrições, faturamento e relatórios.
Agendamentos
WhatsApp - SMS
Recepção
Painel de chamadas
+40 anos
de experiência em tecnologia para saúde
45 milhões
de prontuários gerenciados com segurança
1 milhão
de prescrições eletrônicas por mês
+30 mil
usuários ativos em rotinas de saúde
Gestão clínica sem atrito
O que um sistema para clínica precisa corrigir
A clínica não precisa apenas de uma agenda online. Ela precisa de um fluxo em que paciente, recepção, profissional, documentos, convênios e gestão caminhem juntos sem depender de controles paralelos.
Recepção depende de avisos manuais
Quando sala de espera, chamada do paciente e consultório não conversam, a equipe perde tempo confirmando status por telefone, mensagem ou deslocamento.
Registro clínico espalhado
Anamnese, prescrições, anexos, documentos e faturamento precisam permanecer ligados ao histórico do paciente e à rotina da clínica.
Destaques para a clínica
Agenda médica, WhatsApp e painel de chamadas
Os recursos de comunicação e chamada ajudam a recepção a conduzir a rotina diária com mais previsibilidade.
Integração com WhatsApp
Confirme consultas agendadas por WhatsApp e reduza o trabalho manual da recepção. A comunicação pode apoiar lembretes, confirmações e ajustes antes do paciente chegar à clínica.
Confirmação de consultas
Apoio para reduzir faltas
Contato direto com o paciente
Painel de chamadas
Mostre o paciente chamado no momento, o profissional responsável e a sala de atendimento. A recepção orienta melhor o fluxo e o médico chama com mais organização.
Nome do paciente em destaque
Sala e profissional visíveis
Alertas sonoros de chamada
Recursos para clínicas
Recursos de gestão clínica para consultórios
Cada etapa do atendimento precisa apoiar a próxima: agenda, recepção, consultório, documentos, faturamento e gestão trabalhando com a mesma base de informações.
Agenda
Agenda e confirmação de consultas
Organize agendas por médico, profissional, sala ou equipamento. A clínica consegue trabalhar com horários alternados, sessões mais longas, bloqueios temporários e confirmação de consultas por WhatsApp, SMS ou e-mail.
Agendas por profissional ou recurso
Horários flexíveis e bloqueios
Confirmação por WhatsApp
Encaixes e remarcações com mais controle
Recepção
Recepção conectada à sala de espera
O cadastro do paciente, a chegada na recepção, o preparo para atendimento e a sala de espera ficam em uma jornada contínua. Em clínicas com pronto atendimento, a classificação de risco também pode apoiar a priorização.
Cadastro estruturado
Preparar cliente para atendimento
Sala de espera do profissional
Classificação de risco quando necessário
PEP
Prontuário eletrônico para consultórios
O profissional registra anamnese, exame físico, hipóteses, diagnósticos, condutas e evolução em um prontuário organizado. Modelos e textos padronizados ajudam a acelerar atendimentos sem perder contexto clínico.
Anamnese e exame físico
Modelos de atendimento
Alertas clínicos do paciente
Histórico e anexos centralizados
Documentos
Prescrições, receitas e documentos clínicos
Emita prescrições, receitas, boletins, atestados e documentos a partir de modelos configuráveis. O prontuário também recebe exames, imagens e arquivos digitalizados para manter a linha do cuidado completa.
Modelos de receitas e boletins
Bulário e dicionário de medicamentos
Assinatura digital em PDFs seguros
Anexos no prontuário do paciente
Faturamento
Faturamento TISS e faturas médicas
A rotina de faturamento apoia convênios, tabelas de procedimentos, XML, guias e conferência de glosas. A clínica trabalha com TISS, TUSS, CBHPM, AMB e tabelas específicas dos convênios.
Guias TISS, TUSS e XML
Tabelas CBHPM, AMB e convênios
Relatórios de glosas
Faturas médicas com mais rastreabilidade
Relatórios
Relatórios e auditoria da clínica
Acompanhe produtividade, atendimentos, tempo de espera, faturamento e acessos ao prontuário. Os relatórios apoiam decisões por especialidade, profissional, período e tipo de atendimento.
Indicadores por profissional
Tempo de espera monitorado
Auditoria de acesso por paciente
Financeiro conectado à operação
Jornada da clínica
Gestão clínica da agenda ao relatório
O Colmeia acompanha a jornada da clínica do primeiro contato ao acompanhamento gerencial, conectando atendimento, documentação, faturamento e indicadores.
01
Paciente agenda
A clínica organiza agenda por profissional, sala ou equipamento e confirma o compromisso pelos canais disponíveis.
02
Recepção prepara
Cadastro, chegada, espera e painel de chamadas mantêm paciente e equipe no mesmo fluxo.
03
Consultório registra
O profissional atende com PEP, modelos, alertas, anexos e documentos vinculados ao histórico.
04
Gestão acompanha
Faturamento, glosas, financeiro, relatórios e auditoria dão visibilidade para a administração.
Segurança da informação
Segurança, LGPD e controle de acessos
Dados de saúde exigem cuidado. O Colmeia ajuda a clínica a proteger informações do paciente com perfis de acesso, auditoria, rastreabilidade e recursos de assinatura digital.
LGPD e governança dos dados
Controle informações sensíveis com rotinas de acesso, registros estruturados e rastreabilidade para apoiar a proteção dos dados do paciente.
Controle de acessos por perfil
A clínica define o que cada área pode visualizar ou executar, reduzindo exposição indevida entre recepção, consultório, faturamento e gestão.
Auditoria do prontuário
Acompanhe acessos por paciente e mantenha histórico para conferência, revisão interna e apoio a rotinas de qualidade.
Assinatura digital
Prescrições, receitas e documentos podem ser emitidos com assinatura digital e arquivos em PDF seguros, conforme a rotina configurada.
Gestão financeira
Faturamento, glosas e financeiro da clínica
Além do atendimento, a clínica precisa controlar cobranças, convênios, recebimentos e pagamentos. O Colmeia conecta a rotina financeira ao faturamento e aos relatórios administrativos.
Faturamento TISS/TUSS
Guias, XML, tabelas de procedimentos e faturas médicas apoiam a rotina com convênios e reduzem retrabalho na conferência.
Glosas e recuperação
Relatórios de glosas ajudam a clínica a acompanhar pendências, revisar cobranças e organizar o retorno dos convênios.
Financeiro da clínica
Contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, recebimentos e pagamentos ficam conectados à operação administrativa.
Repasses e NFS-e
O Colmeia apoia rotinas financeiras como repasses, emissão fiscal e relatórios por período, conforme a parametrização da clínica.
Implantação e suporte
Implantação e suporte para clínicas e consultórios
A troca de sistema precisa ser conduzida com método. Por isso, o Colmeia combina implantação guiada, parametrização, treinamento e suporte para a equipe usar o sistema com segurança. Para instituições que precisam enxergar a operação além da clínica, o Colmeia também se posiciona como uma solução completa de gestão em saúde.
01
Mapeamento da rotina
Entendemos agenda, recepção, consultórios, convênios, documentos e relatórios antes da configuração.
02
Parametrização guiada
Ajustamos profissionais, agendas, modelos, perfis de acesso, tabelas e fluxos conforme a operação da clínica.
03
Treinamento da equipe
Recepção, profissionais de saúde, faturamento e gestão aprendem a executar as rotinas do dia a dia.
04
Suporte especializado
Depois da entrada em operação, a equipe conta com atendimento para dúvidas e evolução do uso do sistema.
Comparativo
O que avaliar em um sistema médico
Bons sistemas para clínicas e consultórios precisam entregar mais do que cadastro de pacientes. A diferença está em conectar atendimento, comunicação, documentação e faturamento.
Sem integração
Agenda, confirmação e recepção dependem de controles separados.
Com Colmeia
Agenda, WhatsApp, chegada e sala de espera no mesmo fluxo operacional.
Sem integração
O paciente é chamado manualmente e a equipe precisa se deslocar para avisos simples.
Com Colmeia
Painel de chamadas orienta paciente, recepção e profissional com mais clareza.
Sem integração
Documentos clínicos ficam espalhados entre arquivos, mensagens e pastas.
Com Colmeia
Prontuário concentra anamnese, prescrições, anexos e histórico do paciente.
Sem integração
Convênios, glosas e relatórios são conferidos tarde demais.
Com Colmeia
Faturamento TISS/TUSS, tabelas, XML e auditoria acompanham a rotina da clínica.
Perfil ideal
Sistema para clínicas em crescimento
Clínicas médicas com múltiplas especialidades
Consultórios que precisam organizar agenda e prontuário
Clínicas com salas, profissionais e equipamentos compartilhados
Operações que trabalham com convênios
FAQ
Dúvidas sobre sistema para clínicas
O que é um sistema para clínicas?
É uma plataforma que organiza a rotina administrativa e assistencial da clínica, conectando agenda, recepção, prontuário eletrônico, documentos, faturamento, financeiro, relatórios e comunicação com o paciente.
O Colmeia atende clínicas com várias especialidades?
Sim. O Colmeia pode organizar agendas por profissional, sala ou recurso, além de apoiar diferentes especialidades com modelos de atendimento, documentos e relatórios por período ou profissional.
O Colmeia ajuda no faturamento TISS?
Sim. O Colmeia apoia rotinas de TISS, TUSS, XML, tabelas de procedimentos, faturas médicas e relatórios de glosas para convênios.
O Colmeia tem prontuário eletrônico?
Sim. O prontuário eletrônico reúne anamnese, exame físico, diagnósticos, evolução, anexos, alertas clínicos, prescrições e documentos do paciente.
É possível migrar dados de outro sistema para o Colmeia?
Sim. A migração deve ser avaliada na implantação para entender a origem dos dados, a qualidade das informações e o melhor caminho para trazer cadastros e históricos relevantes.
O Colmeia é seguro e adequado à LGPD?
Sim. O Colmeia oferece controle de acessos, auditoria, rastreabilidade e recursos de segurança para apoiar a proteção dos dados do paciente e a conformidade com a LGPD.
É possível confirmar consultas pelo WhatsApp?
Sim. A integração com WhatsApp apoia a confirmação das consultas agendadas e facilita a comunicação da recepção com o paciente antes do atendimento.
Posso criar painel de chamadas?
Sim. O painel pode exibir o nome do paciente chamado, o profissional responsável e a sala de atendimento, com apoio de alerta sonoro.
Quer ver o Colmeia funcionando na rotina da sua clínica?
Agende uma demonstração e veja o Colmeia rodando com os seus dados.